لا تفسد علامات المسافات الإضافية النص النهائي بصريًا فحسب ، بل تخون أيضًا عدم احتراف المؤلف. في أغلب الأحيان ، لا يتم إنشاء مثل هذه النصوص ، بل يتم تنزيلها من الإنترنت كملخصات وأوراق بحثية وما إلى ذلك. تستغرق إزالة كل مساحة إضافية يدويًا وقتًا طويلاً وتستهلك الطاقة ، ولكن يمكنك الاستفادة من الإزالة التلقائية.
ضروري
برنامج مايكروسوفت وورد
تعليمات
الخطوة 1
حدد كل النص الذي يحتوي على مسافات وعلامات جدولة غير صحيحة في بداية الأسطر ونهايتها. أحد أسباب المسافات الزائدة هو عندما يستبدل المستخدم المسافة البادئة والخط الأحمر بمسافات متعددة. لتجنب مثل هذه المشكلة ، يوصى بتحديد "مسافة بادئة" في سطر "مسافة بادئة / أول سطر" في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في قائمة "تنسيق / فقرة". القيمة الافتراضية للمسافة البادئة هي 1.27 سم.
الخطوة 2
اضبط المحاذاة للمركز - سيؤدي ذلك إلى إزالة المسافات. الآن يمكنك ضبط المحاذاة المرغوبة ، سيتم حفظ التغييرات (تعتبر محاذاة العرض محاذاة قياسية).
الخطوه 3
انتبه لطرق المحاذاة لأجزاء مختلفة من النص (العناوين تتمركز ، والنقوش على اليمين). إذا كانت هناك حاجة ، فإن الأمر يستحق استخدام استبدال مساحة بعلامة فقرة. للقيام بذلك ، أدخل مسافة (اضغط على مفتاح المسافة) في سطر "بحث" في قائمة "تحرير / استبدال". اتصل بمربع الحوار بالنقر فوق الزر "المزيد". انقر فوق الزر "خاص" في النافذة الجديدة وحدد "علامة الفقرة" من القائمة. بعد ذلك ، سيظهر النص "^ p" في سطر "بحث". هذه علامة فقرة. أدخل علامة الفقرة هذه "^ p" في سطر "استبدال بـ" وانقر فوق الزر "استبدال الكل".
الخطوة 4
اضغط على مفتاحي CTRL و H في نفس الوقت. سيظهر اختصار لوحة المفاتيح هذا نافذة البحث والاستبدال.
الخطوة الخامسة
أدخل مسافتين (اضغط على شريط المسافة مرتين) في سطر "بحث". أدخل حرف مسافة (اضغط على شريط المسافة) في سطر "استبدال بـ". سيحل هذا الإجراء محل كل مسافتين بمساحة قياسية واحدة.
الخطوة 6
انقر فوق الزر "استبدال الكل".
الخطوة 7
تحقق من عدد الاستبدالات التي أجراها محرر النصوص. عندما يصبح هذا الرقم صفرًا ، ستتم إزالة جميع المسافات المزدوجة.
