يستخدم Microsoft Office Excel لتخزين مجموعات البيانات وتحليلها ولديه آليات متقدمة جدًا للعمل مع جداول البيانات. يمكن تخصيص شروط وظيفة البحث في هذا البرنامج بتفصيل كبير للحصول على النتيجة الأكثر دقة ، لكن هذا الإجراء لا يتطلب أي تدريب خاص من المستخدم.
ضروري
محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Excel ، وقم بتحميل الجدول فيه وعلى الورقة المطلوبة ، ضع مؤشر الإدراج في أي خلية من خلايا الجدول. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لمحرر جدول البيانات ، بالنقر فوق الزر الموجود في أقصى اليمين في مجموعة أوامر "التحرير" ، افتح القائمة المنسدلة "بحث وتحديد". في قائمة الأوامر ، حدد السطر العلوي - "بحث". يمكن أيضًا استدعاء النافذة التي تحتوي على إعدادات البحث ، والتي ستظهر بعد ذلك على الشاشة ، باستخدام "مفاتيح التشغيل السريع" Ctrl + F.
الخطوة 2
في مربع "بحث" ، أدخل القيمة النصية التي تريد البحث عنها في الجدول. إذا كنت تريد تحديد مصطلحات البحث بمزيد من التفاصيل ، فانقر فوق الزر "خيارات".
الخطوه 3
تحتاج أحيانًا إلى البحث عن قيمة فقط في الخلايا التي تحتوي على نوع من التنسيق الخاص - مليء بلون معين ، يحتوي على نص فقط ، فقط تواريخ ، محمية فقط من التغييرات ، إلخ استخدم قائمة التنسيق المنسدلة للإشارة إلى هذه الميزات.
الخطوة 4
إذا كانت القيم التي تم العثور عليها يجب أن تتطابق تمامًا مع حالة النموذج الذي تم إدخاله ، فحدد مربع الاختيار "مطابقة الحالة". لإجراء بحث دقيق ، حدد المربع "خلية كاملة" ، وإلا فسيتم العثور على القيم التي تكون فيها العينة المحددة جزءًا لا يتجزأ فقط.
الخطوة الخامسة
بشكل افتراضي ، تقتصر منطقة البحث على الورقة الحالية. إذا كنت بحاجة إلى توسيعه ليشمل المستند بأكمله ، فغيّر القيمة في حقل "البحث عن".
الخطوة 6
يمكن البحث في النص المحدد في كل من الثوابت أو الصيغ ، وفي ملاحظات الخلايا - حدد الخيار المطلوب في القائمة المنسدلة "منطقة البحث".
الخطوة 7
حدد اتجاه البحث. بشكل افتراضي ، يتحقق Excel من جميع الخلايا في نفس الصف من اليسار إلى اليمين ، ثم ينتقل إلى الصف التالي. إذا حددت في الحقل "تصفح" القيمة "حسب الأعمدة" ، فسيتم البحث من أول خلية في العمود إلى الخلية الأخيرة ، ثم سيتم عرض الأعمدة التالية بنفس الترتيب.
الخطوة 8
للبحث عن قيمة واحدة ، انقر فوق الزر "بحث عن التالي" ، ولتمييز جميع الخلايا الموجودة بالألوان ، انقر فوق الزر "بحث عن الكل".
