لتمييز خلايا الجدول التي لها شيء مشترك بصريًا - قيم متطابقة كليًا أو جزئيًا ، نفس الخط ، الخلفية ، إلخ - في Microsoft Office Excel ، يوجد خيار يسمى "التنسيق الشرطي". يسمح للمستخدم بالإشارة إلى محرر جداول البيانات التي يجب تحديد المطابقات في الخلايا ، ومدى دقة فحص الهوية ، وكيفية تمييز التطابقات والمعلمات الأخرى لهذه العملية.
انه ضروري
محرر جدولي Microsoft Office Excel 2007 أو 2010
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Excel وقم بتحميل الجدول المطلوب فيه. قم بتمييز نطاق الخلايا المراد البحث فيه عن التطابقات - يمكن أن يكون عمودًا أو صفًا واحدًا ، أو مجموعة من الصفوف / الأعمدة ، أو بعض المناطق في جدول ، أو حتى عدة مناطق غير مرتبطة.
الخطوة 2
قم بتوسيع القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي في مجموعة الأوامر الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة Excel. انتقل إلى قسم قواعد تحديد الخلية وحدد القيم المكررة. نتيجة لذلك ، سيتم فتح مربع حوار تحتاج فيه إلى ملء حقلين فقط.
الخطوه 3
إذا كنت تريد وضع علامة على جميع خلايا المنطقة المحددة ، حيث يتم تكرار محتوياتها مرة واحدة على الأقل ، فاترك القيمة الافتراضية "مكررة" في القائمة المنسدلة اليسرى. لا يوجد سوى خيارين في هذه القائمة ، الخيار الثاني - "فريد" - يسمح لك بتمييز الخلايا التي لا تحتوي على نسخ مكررة.
الخطوة 4
في القائمة المنسدلة اليمنى ، حدد أحد الخيارات لتمييز الخلايا التي تم العثور عليها. يحتوي على ستة خيارات لملء الخلفية وتغيير لون الخط وحدود عناصر الجدول الموجودة. إذا لم يناسب تصميم الجدول أي من الخيارات ، فحدد العنصر السفلي - "تنسيق مخصص" - واستخدم نافذة الإعدادات التي تفتح لتصميم نمط الخلايا المطابقة.
الخطوة الخامسة
انقر فوق "موافق" وسيقوم Excel بتمييز الخلايا المطابقة وفقًا للمعلمات التي حددتها.
الخطوة 6
تسمح لك الطريقة الموصوفة بتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على نسخ مكررة ، ولكن يمكن استخدام خيار التنسيق الشرطي بطريقة أخرى. إذا كنت بحاجة إلى إبراز التكرارات التي تحتوي على قيمة معينة في الجدول فقط ، فحينئذٍ في قسم "قواعد اختيار الخلية" من القائمة المنسدلة "التنسيق الشرطي" ، حدد عنصرًا آخر - "يساوي". بعد فتح مربع الحوار ، انقر فوق الخلية ، وستظهر جميع النسخ المكررة التي تريد تحديدها ، وسيظهر عنوانها في الحقل الأيسر. لن تختلف الإجراءات المتبقية في هذه الحالة عن تلك التي تم وصفها بالفعل. إذا كان من الضروري تمييز الخلايا المتطابقة بقيمة مختلفة بلون مختلف ، فكرر هذا الإجراء ، مع تحديد عنوان الخلية الأخرى.
