يساعدك مدقق الكلمات إذا كانت لديك شكوك حول التهجئة أو وضع الفواصل. لكن في بعض الأحيان يتم تمييز الكلمات والجمل الصحيحة أو ، على العكس من ذلك ، يتم تفويت الأخطاء والأخطاء المطبعية. كيف يمكنك تمكين وتكوين التدقيق التلقائي في Word؟
تعليمات
الخطوة 1
افتح مستند Word أو أنشئ مستندًا جديدًا. انسخ النص هناك - ستحتاج على الأقل جملتين أو ثلاث جمل مختلفة لإعداد المدقق الإملائي. احفظ المستند باسم جديد.
الخطوة 2
يتحقق Word افتراضيًا من التدقيق الإملائي والنحوي أثناء إدخال النص. يتم تمييز الأخطاء الإملائية المحتملة بخط أحمر متموج ، وأخطاء نحوية - نفس الشيء ، أخضر فقط. يمكنك أيضًا إجراء التدقيق الإملائي والنحوي بنفسك - في الجزء المحدد أو في النص بأكمله مرة واحدة. للقيام بذلك ، حدد الجزء المطلوب من النص ، ثم من خلال قائمة "الأدوات" حدد أمر "التدقيق الإملائي".
الخطوه 3
لتشغيل المدقق الإملائي التلقائي ، في قائمة الأدوات ، حدد سطر الخيارات ، ثم افتح علامة التبويب تدقيق إملائي. حدد المربع - "تدقيق نحوي تلقائيًا" و "تحقق أيضًا من التدقيق الإملائي" أو أحدهما. انتبه إلى الاحتمالات الأخرى - حدد الاحتمالات الضرورية وتحقق منها فورًا في النص الخاص بك.
الخطوة 4
لمعرفة سبب اعتبار كلمة أو جملة غير صحيحة ، في مربع الحوار تدقيق إملائي ، انقر فوق شرح. يمكنك تغيير قواعد التدقيق النحوي عن طريق تحديد أمر "خيارات" من قائمة "أدوات" ، علامة التبويب "تدقيق إملائي". بالنقر على زر "الإعدادات" ، اضبط معايير القواعد والأسلوب المطلوبين بنفسك.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تعمل على مستند لفترة طويلة - احفظه وافتحه لمزيد من العمل ، فاختر تدقيقًا كاملاً للأخطاء في المستند النهائي. بعد التحقق من الأخطاء بالكامل ، يمكنك تأكيد كل إصلاح أو التراجع عنه.
الخطوة 6
يمكنك تصحيح أي أخطاء مباشرة في نافذة "التدقيق الإملائي" المنبثقة. قم بتصحيح المستند حسب الرغبة ، ثم انقر فوق استئناف في نافذة التدقيق الإملائي.
الخطوة 7
ضع في اعتبارك أنه نتيجة لخطأ أو خطأ إملائي ، تم الحصول على كلمة من نفس مجموعة الأحرف الموجودة في القاموس (على سبيل المثال ، بدلاً من "رأيت" كتبت "الزيزفون" أو "الصيف" بدلاً من "الجسم" ، وما إلى ذلك) ، لن يقوم البرنامج بتمييز هذه الكلمة بشكل خاطئ.
الخطوة 8
من خلال أمر "الخيارات" بقائمة "الخدمة" ، يمكنك وضع قواعد فردية للتحقق من الرسائل النصية الخاصة بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إعدادات" وضع علامة اختيار في جميع المربعات التي تناسب متطلباتك.
