تعد جداول بيانات Microsoft Excel طريقة مثالية لتخزين معلومات جهات الاتصال. يجعل وجود دفتر هاتف في Excel من السهل إضافة وإزالة معلومات الاتصال. يتكون إنشاء مثل هذا الكتاب من إجراءين رئيسيين: إضافة العمود المناسب وإدخال المعلومات.
ضروري
تم تثبيت Microsoft Excel 2007
تعليمات
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Excel 2007.
الخطوة 2
أضف عنوانًا أعلى الجدول حتى تعرف محتواه. قد تحتاج إلى دفتر هاتف للاستخدام الشخصي وآخر للاستخدام في العمل أو العمل. سيساعد الاسم في تمييزهم عن بعضهم البعض. استخدم شريط الأدوات العلوي لتمييز العنوان.
الخطوه 3
تخطي سطرين لتخصيص أعمدة دليل الهاتف. استخدم عناوين الأعمدة التالية: الاسم والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني. أدخل هذه العناوين لكل عمود من الأعمدة. من الأسهل بكثير قراءة المعلومات والعثور عليها عندما تكون العناصر الفردية في أعمدة منفصلة.
الخطوة 4
قم بتمييز صف عناوين الأعمدة من خلال النقر على رقم الصف الموجود على اليسار. استخدم الأدوات الموجودة في الشريط العلوي لتوسيط عناوين الأعمدة وغامقها.
الخطوة الخامسة
أدخل المعلومات في كل عمود. هذا قد يستغرق بعض الوقت. تحتاج فقط إلى إدخال جميع معلومات الاتصال المتاحة في Excel مرة واحدة ، ثم إضافة جهات اتصال جديدة وتحديث المعلومات. إذا كانت أي بيانات مفقودة ، فاترك الخلية فارغة.
الخطوة 6
نسّق النص في عمود الرمز البريدي. حدد كل النص في العمود (باستثناء العناوين). انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد وحدد تنسيق الخلايا. في علامة التبويب "الرقم" ، انقر فوق العنصر "الإضافي". انقر فوق الرمز البريدي أو الرمز البريدي +4. انقر فوق موافق. سيؤدي هذا إلى تحويل جميع الفهارس إلى تنسيق واحد.
الخطوة 7
قم بتنسيق النص في عمود أرقام الهواتف. حدد كل النص في العمود باستثناء العناوين. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا. في علامة التبويب "الرقم" ، حدد "إضافية". انقر فوق عنصر "رقم الهاتف" في قسم "النوع". انقر فوق موافق. سيتم تنسيق جميع أرقام الهواتف.
