عند استخدام معالج جداول بيانات Microsoft Office Excel ، بالإضافة إلى مقارنة القيم الرقمية ، غالبًا ما يكون من الضروري مقارنة البيانات النصية ("السلسلة") لخلايا الجدول. يمكن القيام بذلك باستخدام وظائف المقارنة المضمنة في Excel ، إذا كان سيتم الحصول على نتيجة العملية في شكل قيمة عددية أو منطقية. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام خيارات التنسيق الشرطي إذا كانت النتيجة هي تمييز خلايا الجدول المطابقة (أو غير المطابقة) بشكل مرئي.
تعليمات
الخطوة 1
استخدم وظيفة مقارنة خلايا COUNTIF المضمنة إذا كنت تريد مقارنة القيم النصية في خلايا عمود الجدول بنص عينة وإعادة حساب كل ما يطابق. ابدأ بملء عمود بالقيم النصية ، ثم في عمود آخر ، انقر فوق الخلية التي تريد أن ترى فيها نتيجة الجرد وأدخل الصيغة المناسبة. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم المحددة في العمود A ، ويجب وضع النتيجة في الخلية الأولى من العمود C ، فيجب أن يكون محتواها كما يلي: = COUNTIF ($ A: $ A؛ "Grape") هنا "Grape" هي قيمة سلسلة تتم بها مقارنة قيم جميع الخلايا في العمود A. يمكنك تخطي تحديدها في الصيغة ، ولكن ضعها في خلية منفصلة (على سبيل المثال ، في B1) وأدخل الارتباط المقابل في الصيغة: = COUNTIF ($ A: $ A؛ B1)
الخطوة 2
استخدم خيارات التنسيق الشرطي إذا كنت بحاجة إلى إبراز نتيجة مقارنة متغيرات السلسلة في الجدول بشكل مرئي. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا في العمود A ، يتطابق نصها مع النمط الموجود في الخلية B1 ، فابدأ بتحديد هذا العمود - انقر فوق عنوانه. ثم انقر فوق الزر تنسيق شرطي في مجموعة أوامر الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة Excel. انتقل إلى قسم "قواعد تحديد الخلية" وحدد سطر "يساوي". في النافذة التي تفتح ، حدد عينة خلية (انقر فوق الخلية B1) وحدد خيارًا لمطابقة الصفوف في القائمة المنسدلة. ثم انقر فوق الزر "موافق".
الخطوه 3
استخدم مجموعة من الدالتين IF و CONCATENATE المدمجتين عندما تحتاج إلى مطابقة أكثر من خلية نصية بنمط. تسلسل الدالة CONCATENATE القيم المحددة في متغير سلسلة واحد. على سبيل المثال ، سيضيف الأمر CONCATE (A1 ؛ "و" ؛ B1) النص "و" إلى الصف من الخلية A1 ، وبعد ذلك سيضع الصف من الخلية B1. يمكن بعد ذلك مقارنة السلسلة التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة بالنمط باستخدام وظيفة IF. عندما تحتاج إلى مقارنة أكثر من سلسلة واحدة ، فمن الأنسب إعطاء اسمك لخلية العينة. للقيام بذلك ، انقر فوقه وعلى يسار شريط الصيغة ، بدلاً من محدد الخلية (على سبيل المثال ، C1) ، اكتب اسمها الجديد (على سبيل المثال ، "نموذج"). ثم انقر فوق الخلية التي يجب أن تكون فيها نتيجة المقارنة وأدخل الصيغة: IF (CONCATENATE (A1؛ "and"؛ B1) = sample؛ 1؛ 0) هنا الوحدة هي القيمة التي ستحتويها الخلية التي تحتوي على الصيغة إذا كانت ستعطي المقارنة نتيجة إيجابية وصفرًا لنتيجة سلبية. من السهل جدًا مضاعفة هذه الصيغة لجميع صفوف الجدول التي يجب مقارنتها بالعينة - حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية ، وعندما يتغير المؤشر (يتحول إلى تقاطع أسود) ، اضغط على زر الماوس الأيسر واسحب هذه الخلية لأسفل إلى آخر صف تمت مقارنته.
