دائمًا تقريبًا ، يتضمن تحليل البيانات الموضوعة في الجداول مقارنتها مع بعضها البعض أو مع القيم المرجعية. إذا كنت تستخدم محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel للعمل مع المعلومات التي تم جمعها ، فيمكنك استخدام وظائفه المضمنة في عمليات المقارنة. أبسط وظائف من هذا النوع هي "EXACT" و "IF".
انه ضروري
محرر جدولي Microsoft Office Excel 2007 أو 2010
تعليمات
الخطوة 1
استخدم الدالة EXECUTE لمعرفة ما إذا كانت القيم في خليتي جدول هي نفسها. على سبيل المثال ، إذا تم وضع القيم المقارنة في الخلايا ذات العناوين B3 و C3 ، ويجب عرض نتيجة المقارنة في الخلية D3 ، فانقر عليها بالماوس وانتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" في قائمة Excel. في مجموعة أوامر "مكتبة الوظائف" ، افتح القائمة المنسدلة "نص" وحدد سطر "دقيق" فيها. نتيجة لذلك ، سيظهر على الشاشة نموذج يحتوي على حقلين "نص 1" و "نص 2" ، وضع في كل منهما عنوان إحدى الخلايا التي تمت مقارنتها (B3 و C3). ثم انقر فوق الزر "موافق" وسترى نتيجة المقارنة - إما النقش "FALSE" أو "TRUE".
الخطوة 2
إذا كان النص "FALSE" أو "TRUE" كنتيجة للمقارنة لا يناسبك ، فاستخدم الوظيفة "IF" - فهي تسمح لك بتعيين القيم التي يجب عرضها كنتيجة للعملية. بعد وضع المؤشر في الخلية المحددة للإخراج ، افتح القائمة المنسدلة "المنطقية" في نفس مجموعة الأوامر "مكتبة الوظائف" وحدد السطر الأول - "IF". سيحتوي النموذج المعروض لملء الوسائط على ثلاثة حقول. في الأولى - "Log_Expression" - قم بصياغة عملية المقارنة نفسها. على سبيل المثال ، لمعرفة ما إذا كانت القيم في الخليتين B3 و C3 متطابقتين ، اكتب B3 = C3. في حقلي "Value_if_true" و "Value_if_false" ، ضع التسميات أو الأرقام التي يجب عرضها إذا كانت المقارنة إيجابية أو سلبية. انقر فوق "موافق" لإنهاء إدخال وسيطات الدالة.
الخطوه 3
إذا كانت هناك حاجة لإجراء عملية مقارنة سطراً بسطر لعمودين من الجدول ، فضع إحدى الوظائف الموضحة أعلاه في الصف الأول من العمود الثالث ، ثم قم بتوسيعها إلى ارتفاع الأعمدة المقارنة. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، عن طريق تمديد الزاوية اليمنى السفلية للخلية باستخدام الصيغة - عند تحريك مؤشر الماوس فوقها ، يصبح المؤشر علامة زائد سوداء. ثم حدد العمود الثالث ، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، قم بتوسيع قائمة التنسيق الشرطي في مجموعة أوامر الأنماط. في قسم "قواعد تحديد الخلايا" ، حدد سطر "يساوي" ، ثم انقر فوق الخلية الأولى من العمود المحدد واضغط على Enter. بهذه الطريقة ، ستقوم بتمييز الخلايا ذات نتائج مقارنة البيانات المتطابقة - وهذا سيمثل بشكل مرئي نتائج العملية.
