من الضروري حماية المستندات الموجودة في مجلد الشبكة أو على جهاز كمبيوتر مشترك ليس فقط من الباحثين عن المعلومات ، ولكن أيضًا من الإجراءات غير الكفؤة للمستخدمين غير المتمرسين. يمكنك وضع الحماية عن طريق MS Word.
تعليمات
الخطوة 1
إذا تم تثبيت MS Word 2003 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحدد الخيار "خيارات" في قائمة "الأدوات" وانتقل إلى علامة التبويب "الأمان". يمكنك تعيين كلمة مرور للفتح - في هذه الحالة ، لن يتمكن شخص خارجي من قراءة المستند. أدخل النص في الحقل المناسب. لجعل المهمة أكثر صعوبة بالنسبة للمتسللين المحتملين ، قم بتغيير الحالة واستخدام أحرف الخدمة. إذا كان من المهم جدًا بالنسبة لك الاحتفاظ بسرية بياناتك ، فانقر فوق الزر "خيارات متقدمة" وحدد مستوى تشفير كلمة المرور
الخطوة 2
لمنع الآخرين من إجراء تغييرات على المستند الخاص بك ، حدد خانة الاختيار بجوار التوصية بالوصول للقراءة فقط. إذا كنت تنوي التعاون في مستند ، فأدخل الأحرف في حقل كتابة إذن كلمة المرور. سيتمكن المستخدمون الذين قدمت لهم كلمة المرور من تحرير المستند.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "تعيين الحماية". في جزء المهام ، في قسم "القيود على التحرير" ، حدد خانة الاختيار "السماح لهذه الطريقة فقط …" وحدد إذن التحرير من القائمة. انقر فوق الزر "نعم ، تمكين الحماية" لتأكيد اختيارك. بعد ذلك ، سيُطلب منك إدخال كلمة مرور وتأكيدها
الخطوة 4
يمكنك أيضًا تمكين الحماية عن طريق تحديد خيار "حماية المستند" في قائمة "الأدوات".
الخطوة الخامسة
عند إنشاء المستندات ، يتم حفظ نوع من معلومات الخدمة فيها: اسم المؤلف ، واسم الشركة ، وتحرير المعلومات. لحذف البيانات الشخصية ، في علامة التبويب "الأمان" في قسم "إعدادات الحماية …" ، حدد مربع الاختيار "حذف المعلومات الشخصية …".
الخطوة 6
في برنامج MS Word 2007 ، في قائمة "الأدوات" ، استخدم خيار "حماية المستند". في جزء المهام ، حدد طريقة التحرير المسموح بها للمستخدمين الآخرين من قائمة التحرير المقيّد. في قسم "الاستثناءات" ، يمكنك عمل قائمة بالأشخاص المسموح لهم بإجراء تغييرات على المستند. للقيام بذلك ، اتبع الرابط "المستخدمون الآخرون" وأدخل عناوين الشبكة وتسجيلات الدخول
الخطوة 7
انقر فوق "تمكين الأمان" وقم بتعيين كلمة مرور. لتمكين المستخدمين في قائمة الاستثناءات من تحرير المستند ، قم بتزويدهم بكلمة المرور هذه.
