باستخدام الكمبيوتر لأغراض تجارية ، غالبًا ما يكون الأشخاص في عجلة من أمرهم ويرتكبون أخطاء أو أخطاء مطبعية عند إنشاء النصوص. سيطالبك محرر النصوص Microsoft Word في الوقت المناسب بعدم الدقة.
تعليمات
الخطوة 1
في بعض الحالات ، يقف المستخدمون في طريق التحرير القياسي للنص في Microsoft Word. حتى لا تشتت انتباهك عن طريق تصحيحات المحرر الإلكتروني ، يمكنك استخدام مستند لا يحتوي على هذه الوظيفة ، على سبيل المثال ، المفكرة أو الدفتر. إذا كان من الأنسب لك العمل في Word ، فقم بإيقاف تشغيل التنسيق التلقائي ، أي تحرير المستند ، الذي تم تكوينه افتراضيًا في هذا البرنامج.
الخطوة 2
افتح مستند Microsoft Word النصي. في شريط المهام ، ابحث عن قسم "التنسيق" ، وانقر بزر الماوس الأيسر فوقه. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد عمود "تنسيق تلقائي". في إعدادات تنسيق المستند ، انقر فوق الزر "تفاصيل". يمكنك هنا حفظ إعداداتك المخصصة لمحرر النصوص المدمج.
الخطوه 3
لاحظ أن هناك عدة علامات تبويب في إعدادات المراجعة. قم بتنشيط علامة التبويب التصحيح التلقائي. فيما يلي الوظائف التي يمكنك تنشيطها أو إلغاء تنشيطها في هذا القسم. قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة في الأسطر التي تحتاجها لتعطيل هذا النوع من تصحيح النص. إذا كنت بحاجة إلى إعادة بعض الوظائف ، فما عليك سوى تحديد المربع مرة أخرى. في علامة التبويب التصحيح التلقائي ، يمكنك ضبط إجراءات Microsoft Word ، مثل التدقيق الإملائي ، وتهجئة الأحرف الكبيرة والصغيرة ، وتصحيح تخطيط لوحة المفاتيح ، واستبدال الكلمات التي تحددها.
الخطوة 4
في علامة التبويب التالية "التنسيق التلقائي أثناء الكتابة" ، يمكنك تكوين أنماط كتابة النص - الخطوط وتنسيق العناوين وطريقة كتابة الأرقام الكسرية وأحرف النص فوق.
الخطوة الخامسة
يسمح لك قسم "النص التلقائي" بإنشاء بعض قوالب النصوص ، والتي تتضمن صيغ المجاملة وبعض الكلمات الكتابية والتعبيرات الأخرى المستخدمة بشكل متكرر. يمكنك إضافة العبارات الخاصة بك وحذف العبارات الموجودة. سيؤدي استخدام هذه الوظيفة إلى تقليل الوقت بشكل كبير عند كتابة مستند.
الخطوة 6
ينظم العمود "AutoFormat" تهجئة العناوين وبعض أحرف النص الإضافي وإنشاء أنماط النص وإنشاء استبدال تلقائي للأحرف - على سبيل المثال ، يتم تغيير التهجئة "-" تلقائيًا إلى حرف "الشرطة". تعمل أحدث ميزة للتنسيق التلقائي على تسهيل إنشاء العلامات الذكية.
الخطوة 7
بعد أن تقوم بتعيين خيارات التحرير الضرورية لبرنامج Microsoft Word ، انقر فوق الزر "تطبيق" و "موافق". سيتم الآن تطبيق هذه الإعدادات على كافة المستندات من هذا النوع ، حتى تقوم بتغيير معلمات "التنسيق التلقائي".
