تتطور الإدارة في بلدنا وحول العالم بوتيرة سريعة. هناك المئات من التقنيات التي تسمح لك بإدارة الأشخاص والعمليات والشركات بعوائد جيدة. لكن بعض هذه التقنيات تعتبر حاليًا الأكثر فعالية وكفاءة. تنطبق منهجية سكروم الحديثة نسبيًا عليهم أيضًا.
Scrum هي إلى حد بعيد أكثر التقنيات الرشيقة شيوعًا على الإطلاق. ومن سماته الرئيسية أنه يعتمد على العمل الجماعي.
سكرم - ما هذا
في عالم ريادة الأعمال ، يكون التركيز في تنفيذ المشروع في معظم الحالات على الفرد. أي أن كل موظف في الشركة مسؤول عن العمل المعين ويكون مسؤولاً عنه.
ومع ذلك ، فإن أي إنتاج موجود في المقام الأول بسبب جهود المجموعة. يمكن لأفضل الأشخاص في الشركة ، بالطبع ، إنجاز المهمة بشكل أسرع من غيرهم. لكن الفرق الرائعة هي التي تزيد من إنتاجية الشركة.
عند تنفيذ المشاريع باستخدام طريقة سكروم (لا يُنطق بـ "سكروم" ، ولكن "سكروم") ، فهي في الأساس مجموعة يؤدي فيها كل شخص وظيفة معينة. أي أن المشاركين في المشروع في هذه الحالة ، على عكس الأساليب المعتادة ، ليسوا أشخاصًا من تخصص واحد ، ولكن من تخصصات مختلفة.
تنقسم عملية العمل وفقًا لمنهجية Scrum نفسها إلى عدة أجزاء مع تحديد أهداف محددة. بعد الوصول إلى الحد الأدنى من المهام ، يقوم الفريق بإبلاغ العميل. غالبًا ما يتم استخدام هذه التقنية ، على سبيل المثال ، بواسطة فرق تطوير البرامج.
مثال بسيط على تنظيم العمل باستخدام تقنية سكرم
في الشركات العادية ، يعمل المحاسبون مع محاسبين آخرين ، ومبرمجين - مع مبرمجين ، وما إلى ذلك. عند استخدام تقنية Scrum ، يكون الوضع مختلفًا تمامًا.
على سبيل المثال ، عند تطبيق هذه التقنية ، فإن أعضاء الفريق في متجر المعجنات أو المخبز سوف:
- طاه؛
- التقني؛
- حلواني؛
- تاجر.
يجب أن يعمل كل هؤلاء الأشخاص معًا بشكل وثيق قدر الإمكان. على سبيل المثال ، يقوم مندوب مبيعات بإبلاغ الفريق بأن العملاء ليسوا في طلب الفطائر المحشوة بالبطاطس ، وفي نفس الوقت ، غالبًا ما يشترون المعجنات ذات الأشكال المثيرة للاهتمام.
يأخذ الفريق هذه التوصيات في الاعتبار ويبدأ في خبز فطائر مثلثة مع الكشمش. يتم بيع المنتج بسرعة من قبل العملاء ، مما يؤدي إلى زيادة ربحية صناعة الحلويات.
تاريخ الخلق
في الواقع ، فإن مفهوم "سكرم" قد أعاد الضوء مرة أخرى في الثمانينيات من القرن الماضي. تم تقديمه للاستخدام من قبل علماء من اليابان H.
في عام 1993 ، تم استخدام هذا النهج الأصلي في تطوير منهجية إدارة لـ Easel بواسطة المبرمج جوزيف ساذرلاند. أطلق عليها هذا الاختصاصي الأمريكي رسميًا اسم سكرم.
بعد عامين ، قام المبرمج Ken Schwaber بتكييف تقنية Scrum مع الصناعة بأكملها ككل. منذ ذلك الحين ، بدأت Scrum تكتسب شعبية ، واليوم تعمل العديد من الشركات حول العالم باستخدام هذه المنهجية.
لماذا يجب أن تتعلم عن سكرم: فوائد التكنولوجيا
اكتسبت منهجية سكرم شعبية هائلة في العالم ، أولاً وقبل كل شيء ، لأن استخدامها يسمح لك بتنفيذ المشاريع بسرعة مضاعفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه التقنية ، على عكس التقنيات المستخدمة سابقًا ، تسمح في النهاية بالحصول على المنتج الذي يحتاجه العميل بالضبط.
تشمل مزايا منهجية سكروم ، من بين أشياء أخرى ، القدرة على:
- التقليل من ميزانية المشروع ؛
- المراقبة اليومية لتقدم العمل ؛
- إجراء تعديلات مباشرة في سياق التنفيذ.
هل هناك أي عيوب
هناك العديد من المزايا لتكنولوجيا إدارة Scrum agile. لكن هذه التقنية ، مثل أي تقنية أخرى ، لها عيوبها بالطبع.تشمل عيوب Scrum ، على سبيل المثال:
- عدد كبير من الاستثناءات. سيكون من المستحيل ببساطة لمدير غير كفء أن يكمل مشروعًا باستخدام هذه المنهجية ، على عكس الأساليب التقليدية ، بميزانية منخفضة ، ومؤهلات العمال غير كافية.
- صعوبة إبرام العقود. عند تطبيق هذه التقنية ، لا توجد اختصاصات أو ميزانية ثابتة. وهذا يعقد التسجيل القانوني للمشروع.
- ليس تخصصًا واسعًا جدًا للطريقة. في بعض الحالات ، لا يمكن تنفيذ جميع مراحل تطوير المشروع باستخدام Scrum.
ميزات التكنولوجيا
بالإضافة إلى العمل الجماعي ووجود الأهداف المصغرة ، تشمل ميزات منهجية سكروم ما يلي:
- عدم وجود تسلسل هرمي للسلطة. في الشركات العادية ، يقوم موظفو الدونلاين بما يطلب منهم رؤسائهم القيام به. عند استخدام طريقة سكروم ، يعمل جميع أعضاء الفريق معًا.
- تماسك الإجراءات. لا يوجد تسلسل هرمي في الفريق في هذه الحالة ، ولكن يتم توجيه أنشطة المشاركين في المشروع من قبل مالك المنتج النهائي. هذا الشخص هو الذي يحدد الناقل الرئيسي لعمل المجموعة.
- المسؤولية الجماعية عن النتيجة. إذا فشل المشروع ، فبدلاً من البحث عن الجاني ، يحدد الفريق السبب الجذري للمشكلة ويصلحها.
إطار سكروم
تتكون إدارة مشروع سكرم من 3 أجزاء رئيسية:
- الأدوار.
- ممارس المهنة؛
- الآثار.
يتضمن كل جزء من هذه الأجزاء بدوره عدة عناصر.
الأدوار
هناك ثلاثة أدوار في سكرم:
- مالك المنتج - ممثل العميل ؛
- Scrum Master - أحد أعضاء الفريق الذين يوجهون تطويره ؛
- المطورين - فريق من المتخصصين من 5-9 أشخاص مسؤولين عن تحقيق المهام المحددة.
يتفاعل مالك المنتج ، عند تنفيذ مشروع Scrum ، مع الفريق ، وينسق إجراءاته ، ويقدم المتطلبات ويقبل النتائج ويقيمها في النهاية.
يعمل Scrum Master ، من بين أمور أخرى ، على حل المشكلات التي تتداخل مع العمل. وهو مسؤول أيضًا عن خلق روح الفريق في المجموعة.
تتمثل المهمة الأساسية للمطورين في تحديد أهداف واقعية في كل مرحلة وتحقيقها ضمن الإطار الزمني المحدد.
الممارسات
تسمى المراحل المصغرة ذات الأهداف المحددة في Scrum بالسباقات. تستمر كل مرحلة من 2-4 أسابيع. مهمة الفريق في المرحلة الأخيرة من كل سباق للحصول على منتج نهائي يمكن عرضه للعميل.
الممارسون في Scrum ، مثل الأدوار ، لديهم ثلاثة:
- اجتماعات يومية - تعقد في الصباح قبل بدء العمل ؛
- اجتماعات استعراض العدو - التي عقدت في نهاية المرحلة ؛
- التوقف الطارئ للعدو السريع - إنهاء العمل قبل الموعد النهائي في حالة استحالة إكمال المهمة أو بمبادرة من العميل.
الآثار
القطع الأثرية الرئيسية لأي مشروع سكرم هي:
- سجل المنتج - قائمة بمتطلبات العملاء مرتبة حسب الأهمية ؛
- سجل العدو مقسمًا إلى مهام صغيرة ؛
- جدول Sprint - يعرض التغييرات في عبء العمل.
لكل هدف من سجل العدو ، عادة لا يتم إعطاء مجموعة تعمل وفقًا لطريقة سكروم أكثر من يومين.
