عند إدخال البيانات يدويًا أو نسخها من مصادر خارجية ، يحدد محرر جداول البيانات Microsoft Office Excel التنسيق - النص والرقمي والتاريخ بشكل مستقل. إنه لا يتمكن دائمًا من القيام بذلك بشكل صحيح ، وفي بعض الأحيان يحتاج المستخدم نفسه إلى تضليل البرنامج وتغيير تنسيق مجموعة من الخلايا. هناك عدة طرق لعمل نص بيانات رقمي ، على سبيل المثال ، في Excel.
انه ضروري
محرر جدولي Microsoft Office Excel 2007 أو 2010
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Excel ، وقم بتحميل جدول البيانات المطلوب فيه ، وحدد الخلايا التي تريد تنسيقها. في أغلب الأحيان ، يجب تطبيق هذه العملية على خلايا من صف أو عمود واحد ، لتحديد ما يكفي للنقر فوق عنوان هذا الصف الأفقي أو الرأسي.
الخطوة 2
في مجموعة الأوامر "رقم" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، افتح أعلى عنصر تحكم - القائمة المنسدلة. قم بالتمرير لأسفل في قائمة التنسيقات وحدد السطر قبل الأخير - "النص" - وسيتغير تنسيق مجموعة الخلايا المحددة.
الخطوه 3
يمكن فعل الشيء نفسه بطريقة أخرى. بعد تحديد المنطقة المطلوبة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد سطر "تنسيق الخلايا" في قائمة السياق المنبثقة. سيفتح Excel نافذة تفضيلات منفصلة في علامة التبويب "الرقم". في قائمة "تنسيقات الأرقام" ، حدد سطر "النص" وانقر فوق "موافق".
الخطوة 4
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة "النص" المضمنة في محرر جداول البيانات - وهذا مناسب إذا كنت بحاجة إلى تحويل التنسيق إلى خلايا محددة بشكل منفصل ، أو يجب أن يكون النص جزءًا من صيغة ما ، أو تحتاج إلى جعل النص يجمع القيم من عدة خلايا ، إلخ. في أبسط الحالات ، تابع ما يلي: ابدأ بتمييز الخلية التي تريد عرض قيمة رقمية فيها بتنسيق نص. بعد ذلك ، في علامة التبويب الصيغ ، في مجموعة أوامر مكتبة الوظائف ، قم بتوسيع قائمة النص وحدد TEXT.
الخطوة الخامسة
في حقل "القيمة" لمعالج إنشاء الوظيفة التي تم تشغيلها ، حدد عنوان الخلية المحولة - اكتبها من لوحة المفاتيح أو انقر فوق الخلية بالماوس. في مربع التنسيق ، أدخل قناع تنسيق. على سبيل المثال ، إذا وضعت 0 في هذا الحقل ، فلن تكون هناك منازل عشرية في الرقم النهائي ، حتى لو كانت في الخلية الأصلية. القناع 0 ، 0 يتوافق مع رقم به مكان عشري واحد ، قناع 0 ، 00 - مع اثنين ، إلخ. تنطبق هذه القواعد إذا تم تحديد فاصلة كفاصل عشري في تفضيلات Excel. باستخدام هذه الإعدادات ، إذا أدخلت قناعًا مثل 0.0 في هذا الحقل ، فسيقوم Excel بقسمة الرقم الأصلي على 10 قبل تحويل تنسيقه. باستخدام قناع 0.00 ، سيتم قسمة الرقم على 100 ، إلخ.
الخطوة 6
انقر فوق موافق في مربع الحوار معالج الصيغة الجديدة ، وستعرض الخلية النص المكافئ لقيمة تنسيق الرقم الأصلي.
