تم تصميم التوقيع الإلكتروني لتسهيل الحياة على صاحبه - في نهاية كل حرف ، سيتم تلقائيًا الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بك. من السهل الإعداد. سننظر في عملية إصدار توقيع إلكتروني باستخدام مثال Outlook 2007.
تعليمات
الخطوة 1
افتح برنامج Outlook. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق رمز البرنامج.
الخطوة 2
قم بتشغيل ملف الأمر - جديد - رسالة.
الخطوه 3
في شريط الأدوات في المجموعة الثالثة ، انقر على زر "التوقيع".
الخطوة 4
في نافذة "تغيير التوقيع" ، أنشئ توقيعك التلقائي. يمكن أن تحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات. الأكثر شيوعًا اليوم هي: الاسم واللقب ؛
وضع؛
اسم الشركة؛
أرقام هواتف الاتصال ؛
البريد الإلكتروني البديل؛
رقم الأي سي كيو؛
تسجيل الدخول إلى Skype ؛ علامة حسن الأخلاق هي ترجمة جميع المعلومات إلى اللغة الإنجليزية.
الخطوة الخامسة
يمكنك إنشاء عدة تواقيع تلقائية لمناسبات مختلفة. للقيام بذلك ، في علامة التبويب "البريد الإلكتروني" ، انقر فوق الزر "جديد" وحدد اسمًا للتوقيع التلقائي الجديد. ثم كرر الخطوة 4.
الخطوة 6
لكي يجذب التوقيع الانتباه (أو إذا كان يحتوي على الكثير من البيانات المتنوعة) ، فمن المنطقي اللجوء إلى التنسيق: تغيير لون الخط أو الخط نفسه أو حجم الخط أو نمطه. يمكن أن تكون جميع التغييرات الضرورية تم إجراؤه باستخدام شريط الأدوات أعلى نافذة "تغيير التوقيع".
الخطوة 7
لا تنس حفظ توقيعك التلقائي الجديد.
