يمكن تخزين جميع المستندات في ملفات بتنسيقات مختلفة: doc ، rtf ، txt. بطريقة أو بأخرى ، يتطلب أي تنسيق برنامجًا محددًا. بالنسبة لمستخدمي الإنترنت ، يوجد حاليًا تنسيق واحد مشترك يمكن لأي مستعرض ويب قراءته ، وهو PDF.
ضروري
- برمجة:
- - محول ABBYY PDF ؛
- - تحويل Doc إلى PDF For Word.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن تحويل أي ملف نصي أو رسومي تقريبًا إلى مستند pdf ، لذلك تحتاج إلى استخدام برنامج خاص. من أشهر البرامج يمكننا أن ننصح بالبرنامج الاحترافي Adobe Acrobat. العيب الوحيد لهذا البرنامج هو ارتفاع سعر المنتج ، إذا كنت لا تخطط للعمل باحتراف في مجال إنشاء مستندات pdf ، فيجب التخلي عن هذا البرنامج.
الخطوة 2
إذا كنت تريد برنامجًا سهل الاستخدام ، يمكنك تجربة ABBYY PDF Transformer. تتيح لك هذه الأداة تحويل أي مستند تقريبًا إلى تنسيق pdf. تتضمن ميزاته الرئيسية تحويلًا ثنائي الاتجاه للمستندات ، بتنسيق pdf والعكس صحيح.
الخطوه 3
للعمل مع هذا البرنامج ، تحتاج إلى تثبيت حزمة برامج Microsoft Office ، حيث يدمج ABBYY PDF Transformer لوحته في برنامج MS Word. عملية التحويل في هذا البرنامج بسيطة للغاية: حدد النص في المستند المراد تحويله إلى pdf وانقر فوق الزر "إنشاء PDF" أو "تحويل PDF" في شريط أدوات MS Word.
الخطوة 4
من بين برامج التحويل الأخرى ، يمكننا تمييز الأداة المساعدة Convert Doc to PDF For Word. مبدأ تشغيل هذا البرنامج هو نفس مبدأ ABBYY PDF Transformer (يقوم بتضمين شريط الأدوات الخاص به في برنامج MS Word). الميزة الواضحة لهذا التطبيق هي التنزيل المجاني لأداة تحويل المستندات إلى تنسيق PDF. لكن هذا البرنامج له عيوبه: يمكن تشغيله 30 مرة فقط ، مثل العديد من البرامج الأخرى التي لا يتم توزيعها مجانًا.
الخطوة الخامسة
تجدر الإشارة إلى أنه في وقت من الأوقات أصدرت Microsoft برنامجًا لتحويل مستندات doc و xls إلى ملف pdf كتحديثات لبرنامج Microsoft Office. تسببت المعلومات حول إصدار مثل هذا البرنامج في حدوث الكثير من الضوضاء حول Microsoft ، tk. Adobe لم تعجبه. نتيجة لذلك ، تم استبعاد هذا البرنامج تمامًا من حزمة Microsoft ، ولكن من الموقع الرسمي للشركة يمكنك تنزيل مكون إضافي يدعم حفظ المستندات بتنسيق pdf.
