أشهر تطبيقات المكتب هي MS Word و MS Excel من حزمة MS Office. وغالبًا ما يحدث أنك تحتاج إلى إنشاء مستند في هذه التطبيقات ، وإدخال (أو تغيير) البيانات اللازمة فيه وحفظه ، وكذلك إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية اللازمة ، وإجراء العمليات الحسابية. كل هذا يمكن القيام به بعدة طرق.
ضروري
كمبيوتر Windows ، MS Office ، ABBYY Finereader
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. في الخيار الأول ، افتح MS Word أو MS Excel وانقر فوق "ملف-> جديد-> مستند جديد". سيتم فتح مستند MS Word / Excel فارغ. يمكنك أيضًا النقر فوق رمز الورقة الفارغة في شريط الأدوات. سيؤدي هذا إلى إنشاء مستند فارغ بالإعدادات الافتراضية والاسم. طريقة أخرى أسهل هي النقر فوق مكان فارغ على سطح المكتب وتحديد New-> Word Document (أو Microsoft Excel Sheet).
الخطوة 2
يمكنك إنشاء مستند Office باستخدام برنامج التعرف على النص مثل ABBYY Finereader. يتيح لك هذا البرنامج حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا والمعترف بها بتنسيقات Word (doc) و Excel (xls). هناك خيار آخر لإنشاء مستند وهو تحويله من تنسيقات أخرى. هناك برامج تحويل خاصة (في بعض الحالات تكون مدمجة في البرامج نفسها) تسمح لك بتحويل المستند الحالي إلى تنسيقات doc و xls الشائعة. بهذه الطريقة يمكنك ، على سبيل المثال ، تحويل ملفات OpenOffice و Acrobat Reader وغيرها إلى تنسيقات Word أو Excel.
الخطوه 3
بغض النظر عن كيفية إنشاء أو تكوين مستند Word / Excel ، يمكن ملؤه في المستقبل بالمحتوى أو تعديله عن طريق التحرير باستخدام لوحة المفاتيح والماوس. قد تحتاج أيضًا إلى إدراج صور ومخططات وما إلى ذلك. كل هذا يمكن القيام به في برامج MS Office باستخدام القائمة الرئيسية.
الخطوة 4
بعد الانتهاء من العمل مع المستند ، يجب عليك حفظه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام القائمة الرئيسية ("ملف> حفظ" - يحفظ المستند بالاسم الافتراضي ، أو "ملف> حفظ باسم" - في هذه الحالة ، يمكنك تعيين اسم عشوائي للمستند). يمكنك أيضًا استخدام شريط الأدوات لحفظ المستند. لحفظ المستند الحالي ، ما عليك سوى النقر فوق رمز القرص المرن.
