عادة ما يتم إنشاء قاعدة البيانات من أجل تنظيم تخزين المعلومات بطريقة معينة. في روسيا ، نظرًا لانتشار نظام التشغيل Windows ، يتم استخدام تطبيق Microsoft Office Access غالبًا لإنشاء قاعدة بيانات.
ضروري
تطبيق Microsoft Office Access
تعليمات
الخطوة 1
حدد هيكل قاعدة البيانات المستقبلية. اعثر على المعلومات التي تحتاجها. من المستحسن تنظيم كميات كبيرة من البيانات في جداول تطبيق Microsoft Office Excel. في برامج Excel و Access ، توفر الشركة المصنعة إمكانية التعاون.
الخطوة 2
افتح تطبيق Microsoft Office Access. يمكنك فتح هذا البرنامج من قائمة "ابدأ" أو استخدام رمز Access على سطح المكتب إذا كان لديك واحد. انقر فوق العنصر "إنشاء ملف" وحدد سطر "قاعدة بيانات جديدة" في القائمة التي تفتح.
الخطوه 3
امنح قاعدة البيانات الجديدة اسمًا يعكس طبيعة المعلومات التي تحتوي عليها. احفظ الملف في المجلد المطلوب. إذا اخترت الحفظ تلقائيًا ، فسيتم حفظ الملف في مجلد "المستندات".
الخطوة 4
حدد السطر "إنشاء جدول في وضع التصميم" بالنقر المزدوج عليه بزر الفأرة الأيسر. ستمنحك هذه الطريقة الفرصة لإنشاء جدول بالعدد المطلوب من الأعمدة.
الخطوة الخامسة
افحص نافذة إنشاء الجدول. أدخل في العمود الأول "اسم الحقل" اسم البيانات التي تنوي تنظيمها. في العمود الثاني ، "نوع البيانات" ، يجب أن تحدد من القائمة المقترحة نوع المعلومات التي تنتمي إليها معلوماتك ، على سبيل المثال ، البيانات النصية أو الرقمية. إذا كانت لديك معلومات إضافية حول المعلومات التي سيتم تنظيمها ، فيجب إدخالها في العمود الثالث "الوصف". قم بإنهاء العمل في النافذة بالنقر فوق الزر "إنهاء".
الخطوة 6
قم بإجراء تغييرات على الإعدادات المحددة لـ Microsoft Office Access. عيّن حجم الحقول التي تريدها ، أي الأعمدة. تغيير هيكل الجداول الخاصة بك. مرر مؤشر الماوس فوق الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج" ثم "صفوف" من القائمة التي تظهر. سيسمح لك هذا بتكبير الجدول لإضافة معلومات جديدة إلى قاعدة البيانات. احفظ نتيجة عملك.
