تم تصميم قاعدة البيانات لتخزين المعلومات. لهذا ، يتم إنشاء الجداول التي يتم فيها تجميع كل شيء حسب العناصر. تساعدك قاعدة البيانات في إنشاء التقارير وتخزين المعلومات والأهم من ذلك إنشاء جداول البيانات. في هذا الوقت ، غالبًا ما يكون لدى مستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية أسئلة تتعلق بإنشاء قواعد البيانات.
انه ضروري
الكمبيوتر الشخصي ، Microsoft Excel و Microsoft Access
تعليمات
الخطوة 1
من أجل إنشاء قاعدة بيانات ، ستحتاج إلى برنامج مكتب خاص Access. قم بتشغيله من لوحة "ابدأ".
الخطوة 2
قم بإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، على "شريط الأدوات" حدد "قاعدة بيانات جديدة". أعطه اسما واحفظه. ثم يمكنك البدء مباشرة في إنشاء الجدول نفسه. بالنسبة للجداول ، حدد إنشاء جدول باستخدام وضع التصميم. يمكنك أيضًا أن تأخذ وضعًا آخر: "إنشاء جدول باستخدام المعالج" أو "إنشاء جدول بإدخال البيانات".
الخطوه 3
سترى طاولة. سيتكون من عدة حقول ، على سبيل المثال ، "اسم الحقل" ، "نوع البيانات" ، "الوصف". املأ وفقًا لمتطلباتك وحفظها. يمكنك الانتقال من خلية إلى أخرى باستخدام مفتاح "Tab". يتم ضبط عرض الأعمدة بسحب الحدود.
الخطوة 4
يمكنك إنشاء ارتباط عبر الجدول. يتم ذلك في نافذة خاصة "مخطط البيانات". انقر فوق عنصر "شريط الأدوات" "الخدمة" ، ثم العمود "مخطط البيانات". سيظهر مربع الحوار "إضافة جدول". انقر فوق "إضافة" وابحث عن اسم الجدول الخاص بك. اضغط على مفتاح "Shift" وحدد عدة حقول تريدها. ثم اسحبهم إلى القائمة وحررهم. يجب أن تفتح نافذة تحرير الارتباطات وحدد الحقول التي تريدها.
الخطوة الخامسة
يتم أيضًا إنشاء قاعدة بيانات جدول بيانات في Microsoft Excel. للبدء ، قم بتشغيل هذا البرنامج. انقر فوق ابدأ. ابحث عن "البرامج" وحدد Microsoft Excel. في كثير من الأحيان ، يتم تخزين الجداول في مصنف. لإنشائه ، انتقل إلى "ملف" و "إنشاء". انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار ورقة العمل. سيعطي هذا المستند اسمًا. انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ باسم". في الخلايا الحالية ، أدخل العناوين والبيانات. عندما تكون قاعدة البيانات جاهزة ، احفظ المستند. لكي تصبح الخلية حديثة ، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا عليها بالماوس. يجب أن يكون لكل عمود في الجدول اسمه الخاص.
