في عصر تكنولوجيا المعلومات ، من المعتاد حماية أي معلومات مهما كانت قيمتها. والملفات النصية ليست استثناء. لحماية المعلومات في مستندات Word من جهات خارجية ، من الأفضل استخدام كلمات مرور الوصول.
طريقة 1
لتعيين كلمة مرور ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "ملف" في مستند Word الذي تم تعيين كلمة المرور عليه. بشكل افتراضي ، يتم فتح عمود "المعلومات" ، في الحقل الأيمن الذي تحتاج إلى النقر فوق الزر "حماية المستند" فيه. على يمين الزر ، تتم الإشارة إلى حالة السرية الحالية للمستند ، والتي تسمح افتراضيًا بفتح وتحرير ونسخ المستند من قبل أي مستخدم في الوضع الحر.
في قائمة السياق التي تفتح ، حدد "تشفير باستخدام كلمة المرور". عند تنشيط الفئة المحددة ، يتم فتح مربع حوار تحتاج فيه إلى كتابة كلمة مرور. في الوقت نفسه ، يُعلم الدعم النصي للنظام المستخدم بحساسية كلمة المرور للحالة ، وأيضًا أنه في حالة فقدان كلمة المرور ، سيكون من المستحيل استعادتها. بعد النقر على "موافق" ، سيطلب منك النظام تأكيد كلمة المرور.
بعد إغلاق مربع الحوار ، تتغير حالة سرية المستند المقابلة لزر حماية المستند وفقًا لذلك. وبالتالي ، عند إعادة فتح المستند ، سيطلب البرنامج كلمة مرور وصول. في الوقت نفسه ، لا تُطلب كلمة المرور إلا عند الفتح - وإلا فإن العمل بالملف يستمر كالمعتاد ولا يتطلب تأكيدًا عند تغيير المستند.
الطريقة الثانية
يمكن تعيين كلمة المرور في مرحلة حفظ الملف. للقيام بذلك ، في علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق قسم "حفظ باسم". بعد ذلك ، باستخدام "تصفح" ، حدد المجلد المراد حفظه ، ثم انقر فوق حقل "الخدمة" الموجود على يسار الزر "حفظ". في قائمة السياق المنسدلة ، حدد "المعلمات العامة".
في حقل "إعدادات التشفير لهذا المستند" ، سيطلب منك البرنامج إدخال كلمة مرور. عند النقر فوق "موافق" ، ستحتاج إلى إعادة إدخال كلمة المرور ، وبعد ذلك سيتم تعيينها.
إزالة كلمة المرور
لإزالة كلمة المرور من مستند Word ، تحتاج إلى فتحه. في علامة التبويب "ملف" - "معلومات" ، انقر فوق الزر "حماية المستند". في قائمة السياق المنبثقة ، انقر فوق "تشفير باستخدام كلمة المرور" وامسح القيمة في حقل مربع الحوار الذي يظهر. ثم عليك العودة إلى المستند وحفظه. عند إعادة الفتح ، لن يطلب البرنامج كلمة مرور وصول.
