عند العمل مع مستند يحتوي على أقسام مختلفة ، قد تكون هناك حاجة إلى جدول محتويات. سيساعدك هذا على التنقل بشكل أفضل في النص ، خاصةً إذا تم تقديم البيانات في عدة صفحات. هناك عدة طرق لإنشاء جدول محتويات في مستند Microsoft Office Word.
تعليمات
الخطوة 1
هناك طريقة طويلة وغير فعالة وهي إنشاء جدول محتويات "يدويًا". عند استخدام هذه الطريقة ، سيتعين عليك ترتيب أرقام الصفحات لكل قسم بشكل مستقل ، والبحث عنها أولاً في النص. إذا تغيرت البيانات (تم استكمال النص أو اختصاره) ، فستتحول البيانات. سيؤدي ذلك إلى ضرورة تعديل أرقام الصفحات في جدول المحتويات.
الخطوة 2
من أجل إنقاذ المستخدمين من الإجراءات غير الضرورية ، قدم المطورون القدرة على إنشاء جدول محتويات باستخدام أدوات المحرر. افتح أو أنشئ مستندًا نصيًا. انقر فوق علامة التبويب "الروابط". في قسم "جدول المحتويات" ، انقر فوق الزر المصغر "جدول المحتويات" وحدد نوع جدول المحتويات الذي يناسبك من القائمة المنسدلة.
الخطوه 3
سيتم إنشاء عنصر "جدول المحتويات" في المستند ، والذي لن يحتوي في هذه المرحلة على أية بيانات. لإظهار المعلومات الضرورية في جدول المحتويات ، حدد أسماء الأقسام الخاصة بك باستخدام مؤشر الماوس أو مفاتيح لوحة المفاتيح. لتحديد خطوط غير متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء التحديد.
الخطوة 4
انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وفي قسم "الأنماط" انقر فوق الزر "مزيد من الخيارات". يشبه الزر رمز سهم يشير لأسفل أسفل الخط. إنه موجود على اليسار وأسفل الصور المصغرة للأنماط. حدد نمط العنوان من القائمة المنسدلة.
الخطوة الخامسة
انتقل إلى جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه وضع مؤشر الماوس على السطر "لم يتم العثور على جدول محتويات". انقر على الجزء المحدد بزر الفأرة الأيمن وحدد أمر "تحديث الحقل" من القائمة المنسدلة. تظهر جميع الصفوف التي تم تطبيق نمط عنوان عليها في جدول المحتويات.
الخطوة 6
إذا أجريت تغييرات على النص ، وانتقلت الصفحات ، فانقر فوق أي سطر من جدول المحتويات باستخدام زر الماوس الأيسر لتحديد هذا العنصر ، ثم انقر في أي مكان في جدول المحتويات باستخدام الزر الأيمن للماوس وحدد مرة أخرى أمر "حقل التحديث". سوف تظهر نافذة جديدة. ضع علامة في حقل "تحديث أرقام الصفحات فقط" وانقر على الزر "موافق".
