عند العمل مع مجموعات بيانات مختلفة ، غالبًا ما يكون من الضروري دمج المعلومات في جدول واحد لمزيد من المعالجة أو التحليل. حتى ورقة واحدة يمكن أن تحتوي على بيانات مضطربة. على سبيل المثال ، جدول بكميات المبيعات لمختلف المنتجات ، والذي تريد منه عرض الكمية الإجمالية لكل منتج فردي. لحل مثل هذه المشكلات ، قدم مطورو مجموعة Microsoft Excel أداة مضمنة مريحة للغاية - الجداول المحورية.
تعليمات
الخطوة 1
افتح مستند Excel بالبيانات التي تريد إنشاء PivotTable منها. انقر بالماوس على إحدى خلايا الجدول ، والشرط الأساسي هو كتابة بعض القيم في هذه الخلية. الأمر الأكثر ملاءمة هو إعطاء العمود اسمًا مناسبًا ، على سبيل المثال ، "العنوان" ، "الكمية" ، إلخ.
الخطوة 2
في شريط القائمة أعلى النافذة ، ابحث عن زر البيانات (لبرنامج Excel 2000 ، XP ، 2003) أو علامة التبويب "إدراج" (لبرنامج Excel 2007) وانقر فوقه. سيتم فتح قائمة يتم فيها تنشيط الزر "جدول محوري". سيفتح "معالج PivotTable" ويرشدك خلال جميع الإعدادات الضرورية.
الخطوه 3
حدد مصدر البيانات للجدول المحوري ونوع المستند. نافذة المعالج مقسمة إلى جزأين. في النصف العلوي ، حدد المكان الذي تريد الحصول على المعلومات منه ، على سبيل المثال ، من ملف Excel أو قاعدة بيانات منفصلة. في الجزء السفلي ، يتم تحديد عنصر "PivotTable" افتراضيًا ، لذلك لا يتعين عليك تغيير أي شيء. انقر فوق الزر "التالي" وانتقل إلى المرحلة الثانية من المعالج.
الخطوة 4
حدد نطاق البيانات للمعالجة بالماوس. بشكل افتراضي ، يتم تحديد الجدول بأكمله من ورقة Excel الأصلية ، وسترى هذا على الشاشة كإطار منقط وامض. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد جزء فقط من البيانات. انقر فوق الزر "التالي" عند الانتهاء من اختيار المعلومات.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "إنهاء" في الشاشة الأخيرة من إعداد الجدول. يمكنك اختيار مكان الجدول المحوري الخاص بك. بشكل افتراضي ، هذا هو New Sheet وهو الخيار الأفضل. يمكنك أيضًا تحديد عنصر "الورقة الحالية" ، ولكن في هذه الحالة قد تكون هناك صعوبات في عرض الروابط الدائرية.
الخطوة 6
تخصيص الجدول المحوري الخاص بك. بعد النقر فوق "إنهاء" ، سترى تخطيط الجدول وحقول التحكم. يتم توقيع كل منها لتسهيل ترتيب البيانات وتخصيص الناتج النهائي للمعلومات.
الخطوة 7
حدد مصدر البيانات المطلوب في النافذة على اليسار واسحبه إلى مكان مناسب في التخطيط. سيتم ملء الجدول على الفور بقيم من الأعمدة أو الصفوف المحددة. كل هذا يتوقف على الغرض من إنشاء جدول محوري - إنها أداة مرنة للغاية. للحصول على هذا التقرير أو ذاك ، تحتاج إلى تحديد المعلومات ذات الأهمية من القائمة في حقل الجدول النهائي ، وإلغاء تحديد مصادر البيانات غير الضرورية ووضع علامة على المصادر الضرورية.
