في محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel ، تُستخدم عملية فرز البيانات لتغيير ترتيب الصفوف في عمود. يحدد الترتيب الذي يتم به وضع القيم في عمود من خلال مقارنتها مع بعضها البعض. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري عكس ترتيب الصفوف ، بغض النظر عن القيم الموجودة في الخلايا. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في الاستفادة من وظائف Excel المضمنة.
ضروري
محرر جدولي Microsoft Office Excel 2007 أو 2010
تعليمات
الخطوة 1
سيتعين عليك إدخال عناوين الخلايا الأولى والأخيرة يدويًا في العمود الذي تم تعديله في الصيغة. إذا كان الجدول كبيرًا بما يكفي ليلائم شاشة واحدة ، فقم بالتمرير لأسفل ولاحظ أو اكتب أرقام الأسطر للخلايا الأولى والأخيرة في المنطقة المعكوسة.
الخطوة 2
حدد عمودًا مجانيًا على الورقة للعمود الإضافي - يتطابق ارتفاعه مع ارتفاع العمود الأصلي. ضع نقطة الإدراج في الخلية الأولى من هذا العمود. انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" في قائمة محرر جدول البيانات وفي مجموعة أوامر "مكتبة الوظائف" ، افتح القائمة المنسدلة "المراجع والصفائف". في قائمة الوظائف ، حدد السطر "OFFSET".
الخطوه 3
في الحقل الأول - "الارتباط" - من مربع الحوار المفتوح ، اكتب عنوان الخلية الأخيرة للعمود المعكوس. ضع علامات الدولار أمام تسميات العمود والأعمدة في هذا العنوان. على سبيل المثال ، إذا انتهى العمود بالخلية F63 ، فيجب أن يبدو السجل على النحو التالي: $ F $ 63.
الخطوة 4
يجب كتابة الصيغة بأكملها في الحقل التالي - "Offset_by_lines" - يدويًا. أولاً ، انسخ والصق مجموعة الوظائف والعمليات التالية في نموذج Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. ثم ، داخل أقواس دالة LINE () الثانية ، اكتب عنوان الخلية الأولى من العمود القابل للعكس ، كما في الخطوة السابقة ، مع فصل الأحرف والأرقام برمز الدولار. على سبيل المثال ، إذا كان عنوان الخلية الأولى هو F25 ، فيجب أن يبدو هذا السطر بالكامل كما يلي: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
الخطوة الخامسة
في الحقل التالي من النموذج - "Offset_by_columns" - ضع صفرًا ، واترك باقي الحقول فارغة. انقر فوق "موافق" ، وتعرض خلية الصيغة محتويات الصف الأخير من العمود المعكوس.
الخطوة 6
انشر هذه الصيغة عبر العمود إلى ارتفاع العمود المعكوس - اسحب النقطة السوداء في الزاوية اليمنى السفلية للخلية إلى الصف المطلوب باستخدام الماوس. نتيجة لذلك ، سيتم ملء العمود الإضافي بأكمله بترتيب عكسي بقيم العمود الأصلي.
الخطوة 7
حدد وانسخ هذا النطاق الرأسي للخلايا. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى من العمود المصدر وحدد "القيم" في قسم "خيارات اللصق" في قائمة السياق. هذا يكمل العملية ويمكنك حذف العمود الإضافي بالصيغ.
