ربما تكون إضافة واحدة من أكثر ميزات Microsoft Excel شيوعًا. إن سهولة العمل مع Excel في جمع القيم تجعل الآلة الحاسبة أو الطرق الأخرى لإضافة مصفوفات كبيرة من القيم غير مجدية تقريبًا. ميزة مهمة للإضافة في Excel هي أن البرنامج يوفر عدة طرق للقيام بذلك.
الجمع التلقائي في Excel
الطريقة الأسرع والأسهل لسحب مبلغ في Excel هي خدمة "الجمع التلقائي". لاستخدامها ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على القيم التي تريد إضافتها ، وكذلك الخلية الفارغة الموجودة أسفلها مباشرة. في علامة التبويب "الصيغ" ، انقر فوق علامة "الجمع التلقائي" ، وبعد ذلك تظهر نتيجة الإضافة في خلية فارغة.
نفس الطريقة متاحة بترتيب عكسي. في خلية فارغة ، حيث تريد عرض نتيجة الإضافة ، تحتاج إلى وضع المؤشر والنقر فوق علامة "الجمع التلقائي". بعد النقر في خلية ، يتم تكوين صيغة ذات نطاق تجميع مجاني. باستخدام المؤشر ، حدد نطاقًا من الخلايا ، يجب إضافة قيمها ، ثم اضغط على Enter.
يمكن أيضًا تحديد خلايا للإضافة بدون تحديد بالمؤشر. صيغة المجموع هي: "= SUM (B2: B14)" ، حيث يتم وضع الخلايا الأولى والأخيرة من النطاق بين قوسين. من خلال تغيير قيم الخلايا في جدول Excel ، يمكنك ضبط نطاق التجميع.
مجموع قيم المعلومات
لا يسمح لك Excel فقط بجمع القيم لبعض الأغراض المحددة ، بل يقوم أيضًا بحساب الخلايا المحددة تلقائيًا. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة في الحالات التي لا تتعلق فيها المهمة بجمع الأرقام ، ولكنها تتمثل في الحاجة إلى النظر إلى قيمة المجموع في مرحلة وسيطة. للقيام بذلك ، دون اللجوء إلى كتابة صيغة ، يكفي تحديد الخلايا الضرورية وفي سطر أوامر البرنامج في أسفل زر الماوس الأيمن فوق كلمة "تم". في قائمة السياق التي تفتح مقابل عمود "المبلغ" ، سيتم عرض قيمة جميع الخلايا.
صيغة إضافة بسيطة في Excel
في الحالات التي تكون فيها قيم الجمع مبعثرة في جميع أنحاء الجدول ، يمكنك استخدام صيغة إضافة بسيطة في جدول Excel. الصيغة لها الهيكل التالي:
= A1 + A7 + C3
لإنشاء صيغة في خلية حرة حيث يجب عرض المبلغ ، ضع علامة يساوي. يستجيب Excel تلقائيًا لهذا الإجراء كصيغة. بعد ذلك ، باستخدام الماوس ، تحتاج إلى تحديد الخلية ذات القيمة الأولى ، وبعد ذلك يتم وضع علامة الجمع. علاوة على ذلك ، يتم إدخال جميع القيم الأخرى أيضًا في الصيغة من خلال علامة الجمع. بعد كتابة سلسلة القيم ، يتم الضغط على زر Enter. استخدام هذه الطريقة له ما يبرره عند إضافة عدد صغير من الأرقام.
صيغة SUM في Excel
على الرغم من العملية الآلية تقريبًا لاستخدام صيغ الإضافة في Excel ، فمن الأسهل أحيانًا كتابة الصيغة بنفسك. في أي حال ، يجب أن يكون هيكلها معروفًا في الحالات التي يتم فيها تنفيذ العمل في مستند أنشأه شخص آخر.
تحتوي صيغة SUM في Excel على البنية التالية:
= SUM (A1 ، A7 ، C3)
عند كتابة صيغة بنفسك ، من المهم أن تتذكر أنه لا يُسمح بالمسافات في بنية الصيغة ، ويجب أن يكون تسلسل الأحرف واضحًا.
إشارة "؛" تعمل على تحديد خلية ، بدورها ، تحدد علامة ":" نطاقًا من الخلايا.
فارق بسيط مهم - عند حساب قيم العمود بأكمله ، لا تحتاج إلى تعيين النطاق ، والتمرير إلى نهاية المستند ، الذي يحتوي على حد يزيد عن مليون قيمة. يكفي إدخال صيغة بالقيم التالية: = SUM (B: B) ، حيث تمثل الأحرف العمود المراد حسابه.
يتيح لك Excel أيضًا عرض مجموع جميع الخلايا في المستند دون استثناء. للقيام بذلك ، يجب إدخال الصيغة في علامة تبويب جديدة. لنفترض أن جميع الخلايا التي يجب حساب مجموعها موجودة في الورقة 1 ، وفي هذه الحالة يجب كتابة الصيغة على ورقة 2. الهيكل نفسه كما يلي:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576) ، حيث تكون القيمة الأخيرة هي القيمة العددية لأحدث خلية في الورقة 1.
