من الأنسب ترقيم الصفوف أو الأعمدة في الجداول باستخدام محرر جداول بيانات Excel من مجموعة برامج مكتب Microsoft. هذه الحزمة شائعة جدًا ، ومحرر جداول البيانات الخاص بها هو البرنامج الأكثر استخدامًا للعمل مع جداول البيانات. إن عملية الترقيم بمساعدتها ليست صعبة ويمكن تنفيذها بعدة طرق ، ويمكن نقل الجداول الجاهزة ، على سبيل المثال ، إلى المستندات بتنسيق محرر نصوص Word.
ضروري
محرر جدول بيانات Microsoft Excel 2007
تعليمات
الخطوة 1
افتح Microsoft Excel وقم بتحميل الجدول ، الصفوف أو الأعمدة التي تريد ترقيمها. إذا لم يكن الجدول يحتوي بالفعل على عمود أو صف يجب أن تكون فيه الأرقام ، فأنشئ واحدًا وضع مؤشر الإدراج في الخلية الأولى.
الخطوة 2
أدخل الرقم الذي تريد بدء الترقيم به. لا يجب أن يكون واحدًا - يمكنك استخدام أي رقم موجب أو سالب وصفر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع صيغة هنا تحسب الرقم الأول وفقًا لبعض الخوارزمية. على سبيل المثال ، يمكن لمثل هذه الصيغة قراءة قيمة رقم الجدول الأخير من الصفحة السابقة في مصنف Excel ومتابعة الترقيم في الصفحة الحالية.
الخطوه 3
اضغط على Enter بعد إدخال قيمة البداية للتسلسل ، ثم أعد وضع المؤشر في الخلية الأولى. انقر فوق الزر "Fill" في قائمة محرر جدول البيانات ، الموجود في علامة التبويب "Main" في مجموعة الأوامر "Edit". في القائمة المنسدلة للأوامر ، حدد العنصر "التقدم" وسيفتح المحرر نافذة بها إعدادات لمعلمات الترقيم.
الخطوة 4
حدد المربع "حسب الأعمدة" للترقيم من أعلى إلى أسفل ، أو "صف تلو صف" للترقيم من اليسار إلى اليمين.
الخطوة الخامسة
اترك مربع الاختيار الافتراضي في حقل "الحساب" حتى يستخدم المحرر الترقيم المعتاد ، حيث يكون كل رقم لاحق أكبر من الرقم السابق برقم واحد. إذا كانت هناك حاجة إلى خطوة أخرى ، فقم بتعيين القيمة المطلوبة في الحقل بهذا الاسم ("الخطوة"). يحد حقل "قيمة الحد" من الترقيم - اكتب فيه الحد الأقصى المسموح به لرقم السطر أو العمود.
الخطوة 6
انقر فوق الزر "موافق" وسيقوم Excel بترقيم الصفوف أو الأعمدة وفقًا لإعداداتك.
الخطوة 7
هناك طريقة أقل تعقيدًا لتعبئة نطاق من الخلايا بالأرقام ، وهو مناسب للترقيم البسيط للجداول الصغيرة نسبيًا. أدخل رقم البداية في الخلية الأولى ، التالي في الثانية. ثم حدد كلا الخليتين وللركن السفلي الأيمن من منطقة التحديد ، اسحب حدود التحديد إلى الخلية الأخيرة من العمود أو العمود ، والتي يجب أن تحتوي على أرقام. سوف يملأ Excel هذا النطاق بالكامل بالأرقام ، ويستمر في الترقيم الذي بدأته بنفس الزيادة.
