في أغلب الأحيان اليوم ، يتم إنشاء الجداول وتخزينها وتوزيعها بتنسيق محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel. غالبًا ما يتم استخدام معالج النصوص Microsoft Office Word لهذه الأغراض. يسهّل كلا التطبيقين طباعة جدول بيانات ، بعد تحديد الخيار الأفضل مسبقًا لوضعه على الورقة.
ضروري
- - محرر جدول Microsoft Office Excel 2007 أو 2010 ؛
- - معالج النصوص Microsoft Office Word 2007 أو 2010.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كان هناك أيضًا نص أو بعض العناصر الأخرى التي لا تحتاج إلى طباعتها ، بالإضافة إلى الجدول الموجود في المستند الذي تم تحميله في معالج الكلمات Microsoft Word ، فمن الأفضل نقل الجدول مؤقتًا إلى مستند منفصل. للقيام بذلك ، قم أولاً بنسخ الكائن - حرك المؤشر إلى الزاوية اليسرى العليا ، وانقر فوق رمز المربع الصغير بعلامة الجمع واضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C. ثم قم بإنشاء مستند جديد (Ctrl + N) والصق الجدول (تحكم + V).
الخطوة 2
إذا كنت تستخدم إصدار Word 2010 من معالج النصوص ، فانقر فوق الزر ملف وحدد قسم الطباعة. يوجد على يمين قائمة الأوامر في القائمة عمود به إعدادات طباعة ، وحتى إلى اليمين توجد صورة معاينة للورقة المطبوعة مع جدول. استخدم الإعدادات لتحديد أنسب خيارات الطباعة - حدد حجم الهوامش من حافة الورقة ، واضبط الاتجاه الرأسي أو الأفقي ، واضبط الأبعاد على عرض الورق المستخدم ، إلخ. سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها في صورة المعاينة. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "طباعة" الكبير في أعلى عمود الإعدادات.
الخطوه 3
في الإصدار Word 2007 ، يمكنك رؤية كل هذه الإعدادات في مكان واحد في مربع الحوار إعداد الصفحة. للاتصال به ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وافتح القائمة المنسدلة "الحقول" وحدد سطر "الحقول المخصصة". يحتوي إصدار 2010 أيضًا على هذا الخيار للوصول إلى إعدادات الطباعة. بعد تعيين جميع المعلمات ، انقر فوق الزر "موافق" واستدعاء مربع حوار الإرسال للطباعة باستخدام مفاتيح Ctrl + P.
الخطوة 4
يختلف إجراء طباعة الجداول من Microsoft Excel قليلاً عن الإجراء الموضح بالفعل. هناك إضافة مفيدة لصورة المعاينة لورقة عمل Excel 2010 القابلة للطباعة - يتم وضع زر "إظهار الحقول" في الركن الأيمن السفلي. انقر فوقه ، وستتمكن ليس فقط من سحب الهوامش الأفقية والعمودية على الصفحة المطبوعة باستخدام الماوس ، ولكن أيضًا لضبط عرض أعمدة تخطيط الطباعة بنفس الطريقة.
الخطوة الخامسة
كما هو الحال مع معالج النصوص ، تحتوي علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة في Excel 2007 و 2010 على قائمة منسدلة الحقول مع عنصر الحقول المخصصة الذي يعرض نافذة إعدادات منفصلة. يتم تقسيم نفس الإعدادات الموجودة في Word إلى أربع علامات تبويب بدلاً من ثلاثة. من الإضافات - في علامة التبويب "الورقة" ، يمكنك تعيين تسلسل الإخراج لثلاثة جداول أو أكثر على ورقة مطبوعة واحدة (من أعلى إلى أسفل أو من اليسار إلى اليمين).
