لفترة طويلة ، لم يعمل المحاسبون فقط مع برامج 1C ، ولكن جميع موظفي المكاتب. فقط حراس الأمن وعمال النظافة لا يشاركون في العمل مع البرنامج. ولكن إذا كان هناك العديد من الدورات والنصائح للمحاسبين ، فإن المديرين يعانون من قلة الاهتمام براحة عملهم. تلميحات لمديري المبيعات والمشتريات حول كيفية إعداد الملء الافتراضي لتفاصيل الدلائل والمستندات.
هذه النصيحة مناسبة للبرامج:
- 1C إدارة مؤسسة التصنيع ،
- 1C إدارة التجارة 10.3 ،
- 1C الأتمتة المعقدة 1.1.
يتم إجراء إعدادات التعبئة الافتراضية في قائمة الأدوات - إعدادات المستخدم.
يختلف ترتيب الإعدادات في قائمة UPP و UT 10.3 ، في "إدارة التجارة" يتم تقسيمها إلى مجموعات. في هذه الحالة ، الإعدادات نفسها هي نفسها. لا تتردد في توسيع المجموعات وتعيين القيم في الإعدادات التي تناسبك.
عقد مع الطرف المقابل
إذا كان عليك ملء اتفاقية مع مشترٍ أو مورد بنفسك ، فستكون الإعدادات التالية مفيدة لك:
- العملة الرئيسية للتسويات المتبادلة هي استبدال العملة تلقائيًا في الاتفاقية. في كثير من الأحيان بالنسبة للبائع سيكون روبل. ينقسم المشترون أيضًا ، كقاعدة عامة: بعضهم يعمل مع الموردين الروس ، والبعض الآخر مع الاستيراد.
- المنظمة الرئيسية - العقد في 1C مرتبط ليس فقط بالطرف المقابل ، ولكن أيضًا بالمنظمة. إذا كنت تعمل في مؤسسة واحدة ، فإن ملء هذا الحقل سيوفر لك الكثير من الوقت.
- الإدارة الرئيسية للتسويات المتبادلة بموجب العقود - في 1C ، يمكن تقسيم التسويات المتبادلة عن طريق الأوامر أو الفواتير أو النظر فيها بموجب العقد ككل. تتوفر هذه الإمكانيات لكل من عقود العملاء والموردين. يعمل المدير مع نظرائه ، في معظم الحالات ، وفقًا لأحد هذه المخططات. إذا قمت بإلغاء الشرط الافتراضي ، فلن تخطئ عند ملء العقد.
إذا كانت الاتفاقيات مع المشترين تنص على الدفع المسبق ، فيمكنك حينئذٍ تعيين قيمة النسبة المئوية للدفع المسبق الأكثر شيوعًا في إعداد المبلغ الأساسي للدفع المسبق للمشتري محل الفائدة ، وليس أقل.
عند تحديد القيم الافتراضية لهذه الحقول ، سيتم ملء العقد بالكامل تقريبًا عند الإنشاء:
تحتاج فقط إلى تحديد اسم العقد وحفظه.
إذا لم تدخل العقود فحسب ، بل أدخلت أيضًا الأطراف المقابلة نفسها ، فسيكون تحديد حالة الطرف المقابل الرئيسي: المشتري أو المورد مفيدًا. إذا نسيت تحديد خانة الاختيار المشتري أو المورد في الطرف المقابل وكتابته ، فسيتم إنشاء عقد من النوع الآخر تلقائيًا. سيتعين علينا قضاء بعض الوقت في إصلاحه. سيساعدك الضبط على تجنب ذلك.
تعبئة المستندات
في إعدادات المستخدم في 1C ، توجد إعدادات تساعد على ملء المستندات بشكل أسرع.
المشتري الأساسي - مفيد إذا كان معظم عمل مندوب المبيعات يتم مع عميل واحد. عند إنشاء "طلب المشتري" الجديد أو "بيع السلع والخدمات ، سيتم إدراج هذا الطرف المقابل وعقده الرئيسي في المستند مرة واحدة.
يمكن تحديد العقد الرئيسي في بطاقة الطرف المقابل باستخدام الزر الموجود أعلى قائمة العقود.
بالنسبة للمشتري ، يوجد حقل منفصل مورد أساسي. الآلية تعمل بطريقة مماثلة.
التقسيم الفرعي الرئيسي - ستتم إضافته إلى المستند الذي تم إنشاؤه تلقائيًا في علامة التبويب "إضافية". عادةً ما يتم استخدام الحقل للإشارة إلى القسم الذي يعمل فيه الموظف. إذا تم ملء حقل "القسم" في مستندات المبيعات ، فيمكن عندئذٍ تحليل المبيعات حسب القسم في التقارير.
من الملائم تعيين شرط المبيعات الرئيسي بشكل افتراضي إذا كان لديك خصومات أو هوامش الربح على شروط المبيعات. في المستند ، يمكن تغيير هذا الشرط ، إذا لزم الأمر.
النوع الرئيسي لأسعار المبيعات هو نوع الأسعار التي سيتم إدخالها في مستندات "طلب المشتري" أو مستندات "مبيعات السلع والخدمات".سيتم ملء الأسعار في المستند وفقًا لهذا النوع من الأسعار. يمكن تعيين نوع السعر الافتراضي ليس فقط للمستخدم ، ولكن أيضًا للاتفاق مع المشتري في علامة التبويب "إضافية":
الأسعار المحددة في العقد لها الأسبقية على الأسعار المحددة في إعدادات المستخدم.
في العقد مع المورد ، يمكنك أيضًا تحديد نوع السعر الافتراضي من دليل أنواع أسعار الطرف المقابل. تستخدم 1C هذا النوع من الأسعار لملء "الطلب إلى المورد" أو "استلام البضائع والخدمات".
إذا كنت تعمل مع مستودع معين ، فيمكنك ملء المستودع الرئيسي في الإعدادات. سيحل مستودع 1C المحدد هنا مكانه في رأس مستند بيع أو إيصال جديد.
والإعداد الأخير لليوم هو مربعات الاختيار:
- تعكس في المحاسبة الإدارية ،
- التفكير في المحاسبة ،
- تعكس في المحاسبة الضريبية.
يجب أن يتأكدوا من وضعها في إعدادات المستخدم الافتراضية ولا تخف من أنك ستنسى وضع مربع الاختيار الضروري في المستند.
تعلم أشياء جديدة كل يوم وغير حياتك للأفضل!
