اليوم لست بحاجة إلى أن تكون خطاطًا لإكمال مستند أو كتابة خطاب أو قصة. ستساعد التكنولوجيا الحديثة (كمبيوتر + طابعة) في جعل أي عمل مطبوع جذابًا وسهل القراءة. ومع ذلك ، إذا كنت مبتدئًا ، فسيستلم نفس الشخص جميع مستنداتك. السبب هو عدم وجود التنسيق الضروري.
تعليمات
الخطوة 1
يمكنك تنسيق النص قبل الكتابة ، وتعيين جميع الإعدادات الضرورية في البداية ، عند إنشاء مستند ، وبعد ذلك. إذا كان هناك نمط واحد فقط تخطط فيه لعمل مستند ، فمن أجل الوضوح ، قم بتعيين الإعدادات في بداية العمل. ابدأ إنشاء الإعدادات باختيار الخط (النمط والحجم). بشكل افتراضي ، يحتوي النظام على خطوط مثبتة كافية لإنشاء المستندات. إذا كنت ترغب في طباعة خطاب أو تهنئة أو نص … ، فقد لا تكون المجموعة القياسية كافية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تثبيته.
يعتمد حجم الخط على نوع المستند الذي يتم إنشاؤه. في المراسلات التجارية ، الحجم الموصى به هو 14.
الخطوة 2
نحتاج الآن إلى تحديد موقع النص على الصفحة. غالبًا ما يتم ترتيب النص الرئيسي وفقًا لـ "عرض الصفحة". لتقليل المسافة بين الكلمات (لتكثيف النص) ، من الضروري تمكين التفاف النص. للقيام بذلك ، في قائمة "الخدمة" ، حدد عنصر "اللغة" - "الواصلة". في النافذة التي تفتح ، حدد المربع "الواصلة التلقائية".
الخطوه 3
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، اكتب النص وشاهد ما هو مفقود. ربما تحتاج بعض العبارات إلى إبرازها بخط عريض أو مائل لزيادة تباعد الأسطر ، يجب أن يتم توسيط العنوان وتغيير لونه…. للقيام بذلك ، حدد أجزاء النص المصححة بأي طريقة وقم بتنسيق هذه الأجزاء. في حالة الحاجة إلى إجراء تغييرات في النص بأكمله ، حدد النص بالكامل (Ctr + A) والتنسيق.
الخطوة 4
يمكنك تنويع حقل النص باستخدام الجداول والقوائم. لتضمين الجداول في النص ، انتقل إلى قائمة "الجدول". هنا يمكنك تحديد قالب جاهز ، إنشاء قالب جديد ، تغيير الجدول (دمج الخلايا ، حذف ، إدراج ، تغيير الخصائص). يتم تنفيذ جميع الوظائف نفسها بواسطة الأزرار الموجودة على شريط الأدوات (يمكن إضافتها إذا لزم الأمر).
الخطوة الخامسة
لإنشاء قوائم مختلفة (مرقمة ، نقطية) استخدم الأزرار التي تحمل الاسم نفسه. أسهل طريقة هي كتابة رقم في النص (على سبيل المثال ، 1. أو أ.) ، ثم النص. الضغط على زر "قائمة مرقمة" أثناء تحريك سطر (إدخال) ، سيتبع ذلك الرقم أو الحرف التالي (2 أو ب) تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تعيين المسافات البادئة تلقائيًا ، وستأخذ القائمة مظهرًا جذابًا. يعمل زر "قائمة التعداد النقطي" بنفس الطريقة ، فقط بدلاً من الأرقام أو الأحرف ستظهر علامة. لتغيير نوع العلامة أو استبدال الأرقام بالأحرف والأرقام الرومانية ، اضغط على الزر المقابل بزر الفأرة الأيمن وحدد ما تريد. من السهل أيضًا تغيير المسافات البادئة عن طريق تحريك المقابض الموجودة على المسطرة.
الخطوة 6
مع قليل من الخبرة ، قم بتمكين التنسيق التلقائي ، وسوف يؤدي إلى تسريع عملك بشكل كبير. جرب وحدات الماكرو. لا تخف من إفساد شيء ما. إذا لم تكن النتيجة كما تريد ، يمكنك دائمًا العودة إلى الحالة السابقة (زر "إلغاء").
