يمكن تحويل المستند النصي الذي تم إنشاؤه في محرر Word من أي تنسيق إلى PDF باستخدام برامج خاصة متنوعة أو محول عبر الإنترنت. يعتمد اختيار طريقة التحويل على الاستخدام الإضافي للمستند.
تنسيق PDF ومعناه
تم تصميم PDF (تنسيق المستند المحمول) لإنشاء المستندات الإلكترونية وتوزيعها. تم تطويره بواسطة Adobe Systems. تتمثل ميزة تنسيق PDF في أنه يمكن قراءته بواسطة جميع أنظمة التشغيل الرئيسية دون تغيير محتوى المستند ، كما أنه يدعم العديد من الصور المتجهية والنقطية والأشكال والخطوط وإدخالات الوسائط المتعددة والمعلومات الأخرى المطلوبة للعرض.
يعد PDF اليوم أحد أكثر التنسيقات شيوعًا للإنشاء في شكل إلكتروني والنسخ اللاحق للمنتجات المطبوعة على الإنترنت: المجلات والكتب والكتيبات الإعلانية والتعليمات والوثائق الفنية وما إلى ذلك. يمكن أيضًا حفظ النسخ الممسوحة ضوئيًا من المستندات بهذا التنسيق.
من الخصائص المهمة لتنسيق PDF بالنسبة لمؤلف المستند القدرة على الحماية من النسخ غير المصرح به للمعلومات وتحريرها ، فضلاً عن تأمين حقوق النشر باستخدام آلية التوقيع الإلكتروني. في المقابل ، يحصل المستخدم على جميع إمكانيات التفاعل التفاعلي مع محتوى ملفات PDF: القراءة وملء النماذج وتوقيع المستند وإضافة التعليقات وإنشاء إشارات مرجعية والبحث بالنص وغير ذلك. الدكتور.
برنامج PDF
مطلوب برامج خاصة للعمل مع مستندات PDF. يمكن إجراء العرض والطباعة والتعليق باستخدام Adobe Reader و Foxit Reader و STDU Viewer وغيرها.
لإنشاء مستند PDF أو تحريره (بما في ذلك تحويل ملف نصي نهائي من تنسيق Word إلى تنسيق PDF) ، تحتاج إلى استخدام البرنامج المناسب. يمكن أن يكون Acrobat من Adobe Systems أو برامج الجهات الخارجية مثل Foxit Phantom و PDF Factory وما إلى ذلك. هذه البرامج ، بعد التثبيت ، تنشئ شريط الأدوات الخاص بها في تطبيقات MS Office (Word و Excel و Access و Power Point و Info Path و One ملاحظة ، الناشر ، Visio).
وبالتالي ، لتحويل ملف Word إلى ملف PDF محمي في Adobe Acrobat ، يجب عليك: فتح ملف Word وتحديد عنصر القائمة "إنشاء PDF" في شريط Acrobat ؛ في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "حماية PDF" ، وفي النافذة التالية ، قم بتعيين كلمة مرور وتعيين الحقوق حتى لا يتمكن المستخدمون من نسخ الملف أو تحريره. ثم انقر فوق الزر "موافق" ، وحدد اسمًا للملف واحفظه في المكان المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الجانب السلبي لهذه البرامج هو وزنها الثقيل ورخصة مدفوعة.
يمكنك أيضًا تنزيل برنامج تحويل PDF مجاني مثل PDF Creator أو Primo PDF. هم طابعات افتراضية. للوصول إلى هذه البرامج ، تحتاج إلى استدعاء وظيفة الطباعة من أي تطبيق. تشمل عيوب هذا البرنامج عدم القدرة على تضمين ملفات الوسائط ، فضلاً عن عدم التعرف على الارتباطات التشعبية والنماذج التفاعلية.
