تتضمن حزمة Microsoft Office القياسية Microsoft Excel ، وهو جدول بيانات جاهز. يتم استخدامه بشكل أساسي لإنشاء حسابات مختلفة. يحتوي Excel على العديد من الوظائف الرياضية ، ولكن قبل أن تتمكن من البدء في استخدامها ، يجب تكوين البرنامج بشكل صحيح.
ضروري
- - كمبيوتر؛
- - مايكروسوفت أوفيس؛
- - مايكروسوفت اكسل.
تعليمات
الخطوة 1
بشكل افتراضي ، تعرض القائمة الرئيسية للبرنامج المعلمات المستخدمة بشكل متكرر فقط. قم بتمكين الوظائف المخفية في قائمة "الأدوات" ، "الإعدادات" ، ثم "الخيارات" وحدد المربع بجوار السطر "عرض القوائم الكاملة دائمًا".
الخطوة 2
عند إجراء العمليات الحسابية ، يستخدم البرنامج الصيغ ، لكن Excel سيأخذ في الاعتبار فقط تلك التي تبدأ بعلامة "=". على سبيل المثال ، اكتب في الخلية = 2 + 2 واضغط على Enter بلوحة المفاتيح. ستظهر نتيجة التعبير في نفس الخلية. في الوقت نفسه ، لا يختفي التعبير المكتوب في أي مكان - يمكن مشاهدته بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر في نفس الخلية. إذا ضغطت على F2 بعد النقر المزدوج على لوحة المفاتيح ، فسيظهر التعبير على شريط الأدوات في شريط الصيغة ، حيث يمكنك تحريره. إذا تم استخدام نص في صيغة ، فيجب أن يكون محاطًا بعلامات اقتباس مزدوجة ، على سبيل المثال: "=" mom ".
الخطوه 3
في Excel ، لا يتعين عليك إعادة كتابة التعبيرات في كل مرة. ما عليك سوى نسخ الإدخال السابق عن طريق تمييز الخلايا التي تريدها. سيقوم البرنامج بتعيين لونه الخاص لكل سجل منسوخ ، وستبدو الصيغة كما يلي: = A1 + D1. لمشاهدة التعبير ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية المحددة بزر الماوس الأيسر واضغط على Enter. يمكنك العثور على الصيغة من خلال النظر إلى لون الخلية - تشير الروابط متعددة الألوان إلى أرقام الخطوط والحروف في أعمدة التعبير المقابل.
الخطوة 4
يمكن أن تكون التعبيرات في Excel حسابية أو منطقية. اكتب في شريط الصيغة: = DEGREE (3؛ 10) واضغط على Enter ، تحصل على الرقم 59049. لحل التعبيرات المنطقية ، يتم استخدام الرموز الخاصة أو الكتل. يجب تسجيلها بدقة وفقًا للقواعد. على سبيل المثال ، سيبدو التعبير المنطقي المكتوب في شريط الصيغة كما يلي: = MIN (SUM (A22؛ DEGREE (C10؛ B22))؛ PRODUCT (SUM (A22؛ B22)؛ DEGREE (SUM (A22؛ C10)؛ 1 / B22)) يمكن كتابة الصيغ المعقدة باستخدام معالج الوظيفة.
الخطوة الخامسة
ابدأ بالضغط على الزر ƒ͓͓ͯ الموجود في بداية سطر الوظيفة. في النافذة التي تظهر ، حدد الصيغة المطلوبة وانقر فوق "موافق". لتسهيل العثور عليه ، استخدم مرشح الفئات. عن طريق تحديد وظيفة ، سيتم نقلك إلى النافذة التالية. الصق واحدًا آخر في الأول أو انقر على "إلغاء". عش إحدى الصيغ داخل أخرى باستخدام الزر "˅" على شريط المهام. ثم ، من القائمة المنسدلة ، حدد المطلوب. لا تنس إعادة ترتيب مؤشر النص فوق خلايا البيانات.
الخطوة 6
يتعرف Excel على أبسط الصيغ الرياضية: MIN ، MAX ، AVERAGE ، DEGREE ، SUM ، COUNT ، PI ، PRODUCT ، SUMIF ، COUNTIF. إذا كتبت: SUMIF ("5" A1: A5) ، فسيتم أخذ مجموع الخلايا ذات القيمة الأكبر من 5. في الاعتبار.يمكن تحقيق العديد من الشروط في وقت واحد باستخدام وظيفة "AND". استخدم القيمة OR عند اختبار أحد الشروط العديدة. إذا كان الجدول الذي يحتوي على أرقام كبيرًا جدًا ، فاستخدم وظائف VLOOKUP - المساواة الأولى الرأسية ، HLOOKUP - المساواة الأولى الأفقية. من خلال تطبيقها ، ستجد تلقائيًا النطاق المطلوب من الخلايا وستوفر على نفسك مشكلة نسخ البيانات يدويًا.
الخطوة 7
لتسهيل العمل مع الوظائف ، استخدم الزر "Ʃ". احسب مجموع عدة أعداد ، وابحث عن الوسط الحسابي لها ، وعدد الأرقام المستخدمة في القائمة ، وأكبر وأصغر رقم في الجدول.
