الاختبارات جيدة لأنها توضح للطلاب بسرعة مستوى إعدادهم في مجال معين من المعرفة. من ناحية أخرى ، يتعين على المعلمين قضاء بعض الوقت ، تمامًا مثل عشرات السنين ، في المعالجة اليدوية للنتائج. يمكنك أتمتة العملية وتفريغ المعلمين باستخدام Excel.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد ثلاثة أسئلة وخيارات للإجابة من أجل إتقان تكوين الاختبار باستخدام كمية صغيرة من البيانات. بعد التعامل مع مثال بسيط ، عن طريق القياس ، يمكنك استخدام محرر جداول بيانات Excel لتطوير خيارات متقدمة.
الخطوة 2
في ورقة عمل Excel ، ادمج عدة خلايا تحتوي على السؤال الأول في الاختبار. املأ هذه المنطقة ببعض الألوان لجعلها تبدو جميلة.
الخطوه 3
اكتب نص السؤال الأول في المربع المعد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية وحدد تنسيق الخلايا في قائمة السياق التي تظهر. في علامة التبويب محاذاة ، حدد كيفية وضع النص أفقيًا وعموديًا. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد توسيط عموديًا بحيث لا يتم تحاضن النص لأعلى أو أسفل الخلية. حدد مربع الاختيار "التفاف حسب الكلمات" وانقر على الزر "موافق".
الخطوة 4
ادمج بضع خلايا أخرى لإنشاء مساحة للسؤال الأول في الاختبار. املأ هذا المكان أيضًا باللون الذي تريده حتى يبدو كل شيء متناغمًا.
الخطوة الخامسة
انسخ بالماوس الخلايا المعدة للسؤال الأول والإجابة. قم بلصقها مرتين في ورقة Excel للحصول على مساحة للأسئلة والأجوبة الثانية والثالثة. اكتب الأسئلة المتبقية في الأماكن المناسبة. التصميم الخارجي جاهز.
الخطوة 6
حدد الخلية التي يجب أن توجد فيها إجابة السؤال الأول في الاختبار. في القائمة الأفقية العلوية للبرنامج ، حدد العنصر "البيانات" ، وفيه - "تحقق …". في علامة التبويب "المعلمات" في النافذة التي تظهر ، حدد نوع البيانات "قائمة". حدد المربعات بجوار تجاهل الخلايا الفارغة وقائمة القيم المسموح بها. في حقل "المصدر" ، ضع قائمة بجميع الإجابات المحتملة على السؤال الأول ، مع الفصل بينها بفاصلة منقوطة. سيتعين على الطالب اختيار الإجابة الصحيحة منهم.
الخطوة 7
وبالمثل ، في الخلايا المناسبة ، أنشئ قوائم تحتوي على إجابات لأسئلة الاختبار الثاني والثالث.
الخطوة 8
في ورقة منفصلة ، استخدم الدالة Boolean IF لحساب النتائج تلقائيًا. قم بإعداد وسيطات الدالة عن طريق تحديد الخلية التي تم تحديد الإجابة منها في حقل "Log_expression". في الحقل "Value_if_true" ، أدخل كلمة "تصحيح" بين علامتي اقتباس. في الحقل "Value_if_false" ، أدخل كلمة "خطأ" بين علامتي اقتباس. قم بهذا بشكل منفصل للإجابات الثلاثة لأسئلة الاختبار.
الخطوة 9
لحساب العدد الإجمالي للإجابات الصحيحة ، استخدم الدالة Boolean COUNTIF. تخصيص الحجج لهذه الوظيفة. للقيام بذلك ، في حقل "النطاق" ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على إجابات للأسئلة. في حقل "المعيار" ، أدخل كلمة "تصحيح" بين علامتي اقتباس.
الخطوة 10
احفظ نتائج عملك وتحقق من مدى دقة احتساب البرنامج لعدد الإجابات الصحيحة.
