يعد Microsoft Excel هو محرر جداول البيانات الأكثر شيوعًا وإذا كنت بحاجة إلى ترقيم الخلايا في جدول ، فإن أسهل طريقة هي استخدامه. علاوة على ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن نقل الجداول الجاهزة من محرر جداول البيانات بسهولة إلى محرر نصوص Word.
ضروري
محرر جدول بيانات Microsoft Excel 2007
تعليمات
الخطوة 1
ضع المؤشر في خلية الجدول التي يجب أن يبدأ بها الترقيم ، وأدخل الرقم الأول من التسلسل فيه. يمكن أن يكون صفرًا أو واحدًا أو رقمًا سالبًا أو حتى صيغة تعطي نتيجة رقمية. بعد إدخال القيمة والضغط على مفتاح Enter ، سينتقل المؤشر إلى الخلية التالية - يعيدها مرة أخرى إلى الخلية التي يبدأ فيها الترقيم.
الخطوة 2
افتح القائمة المنسدلة Fill في مجموعة تحرير الأوامر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة Excel. لا يوجد تعليق على أيقونة هذا الأمر ، ولكن يظهر سهم أزرق يشير لأسفل عليه. في القائمة المنسدلة ، حدد سطر "التقدم" لفتح نافذة الإعدادات لملء الخلايا بالأرقام.
الخطوه 3
في هذه النافذة ، حدد المربع بجوار التصنيف "حسب الأعمدة" إذا كان يجب أن ينتقل ترقيم الخلايا من أعلى إلى أسفل. إذا كنت بحاجة إلى ترقيم الخلايا من اليسار إلى اليمين ، فضع علامة اختيار بجوار النقش "بالصفوف".
الخطوة 4
اترك علامة على النقش "حسابيًا" إذا كنت بحاجة إلى ترقيم بسيط - أي ، يتم الحصول على الرقم التالي بإضافة رقم ثابت ("خطوة") إلى الرقم الحالي.
الخطوة الخامسة
غيّر القيمة في حقل "الخطوة" إذا كان يجب أن تكون زيادة الأرقام مختلفة عن واحد. على سبيل المثال ، لجعل الأرقام فردية فقط ، أدخل اثنين في هذا الحقل. بشكل افتراضي ، هو واحد - بهذه القيمة ، يتم الحصول على ترتيب الترقيم الأكثر شيوعًا.
الخطوة 6
أدخل الرقم الأخير في حقل "الحد".
الخطوة 7
انقر فوق الزر "موافق" وسيعمل المحرر على ملء العدد المحدد من الخلايا بالأرقام بالترتيب الذي حددته.
الخطوة 8
إذا كان الترقيم يتطلب عددًا صغيرًا من الخلايا ، فيمكن تبسيط الإجراء بشكل كبير. أدخل القيمة الأولية في الخلية الأولى ، ثم التالية في الثانية ، ثم حدد كلتا الخليتين وحرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من منطقة التحديد. عندما يتغير رمز المؤشر (يصبح تقاطعًا أسود بحجم أصغر) اضغط على زر الماوس الأيسر واسحب التحديد في الاتجاه المطلوب إلى الخلية النهائية للترقيم المستقبلي. عند تحرير الزر ، سيقوم Excel بتعبئة النطاق المحدد بالكامل بأرقام الخلايا.
