يسهل Microsoft Excel العمل في مجموعة متنوعة من المجالات ، وذلك بفضل العمليات الحسابية السريعة وعالية الجودة التي توفرها الصيغ. تقوم بتعيين الصيغ التي تحدد ترتيب الإجراءات والحسابات في Excel ، ولكي تكون جميع الحسابات صحيحة ، تحتاج إلى معرفة قواعد إدخال الصيغ في كتل البرنامج. في صيغة أدائها ، تحتاج إلى استبدال قيم معينة من الكميات. يجب أن تعرف أيضًا معاني العوامل التي تحدد الإجراءات التي يتعين تنفيذها على القيم - على سبيل المثال ، الجمع والطرح والضرب والقسمة والأس ، والنسبة المئوية وما إلى ذلك.
تعليمات
الخطوة 1
تبدأ جميع صيغ Excel بعلامة التساوي. دائمًا ما تكون الأقواس المزدوجة في Excel بالخط العريض للراحة. تحتاج أيضًا إلى تذكر العديد من عوامل المقارنة ، والتي بدونها يستحيل تكوين الصيغ - علامات التساوي ، أكثر ، أقل ، لا أقل ، لا أكثر ، لا تساوي. كل منهم يؤدي إما إلى الباطل أو الحقيقة.
الخطوة 2
استخدم العلامة & لدمج القيم النصية في صيغة. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر عوامل تشغيل العناوين أو عوامل تشغيل النطاق مهمة في الصيغ التي تحدد الخلايا التي سيتم تطبيق الصيغة فيها (على سبيل المثال ، A1: E4) استخدم فاصلة منقوطة لدمج مراجع الخلايا غير المتجاورة.
الخطوه 3
عند تكوين صيغة ، انتبه دائمًا إلى العنوان الصحيح. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد وضع الصيغة فيها باستخدام زر الماوس ، وأدخل علامة التساوي فيها. ثم حدد الخلية التي تريد تمثيلها في الصيغة ، أو نطاق من الخلايا.
الخطوة 4
ثم أدخل عامل التشغيل في الخلية. هاهنا. عند تحديد خلايا غير متجاورة ، أدخل العامل في الخليتين الأولى والأخيرة ، دون أن تنسى عامل الاتحاد.
الخطوة الخامسة
كل خلية لها عنوانها الفردي ، المحدد بواسطة الصف والعمود. المرجع النسبي هو سجل لهذا العنوان - على سبيل المثال ، A3 أو B8. إذا قمت بإدخال الصيغة = A3 في الخلية A3 وسحب الخلية مع الصيغة لأسفل ، فستتغير الصيغة تلقائيًا إلى = A4.
الخطوة 6
تعمل الصيغ في Excel فقط عندما تتم كتابتها بدون أخطاء. هناك بعض الأخطاء الشائعة في الصيغ. إذا تم عرض ##### كخطأ ، فهذا يعني أن نتيجة الصيغة لا تناسب الخلية ، أو أن النتيجة هي رقم سالب. خطأ #VALUE! يشير إلى نوع وسيطة غير صالح.
الخطوة 7
خطأ #NAME؟ يعني أن البرنامج لم يتمكن من التعرف على الاسم في الصيغة. # ND تعني بيانات غير محددة في صيغة. #حلقة الوصل! عبارة عن خطأ يشير إلى مرجع غير صالح لخلية غير صالحة أو محذوفة.
الخطوة 8
خطأ #NUM! يشير إلى أن القيمة الرقمية ليست صحيحة للعرض التقديمي في البرنامج. إذا كانت لديك مناطق متداخلة في الجدول لا تحتوي على خلايا مشتركة ، فسترى خطأ الصيغة # NULL!
