الآن يتم تنفيذ جميع التقارير بشكل أساسي على جهاز كمبيوتر باستخدام برامج رسومات ونصوص مختلفة. محرر النصوص الأكثر استخدامًا هو Word من حزمة MS Office. يتيح لك إنشاء مخططات ورسوم بيانية بوسائلك الخاصة ، بالإضافة إلى استيرادها من محرر جداول بيانات Excel.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - مايكروسوفت اوفيس.
تعليمات
الخطوة 1
لإنشاء رسم تخطيطي في برنامج MS Word 2007 ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية ، ثم حدد أمر "المخطط". تظهر نافذة ، على الجانب الأيسر منها قائمة بقوالب المخططات ، وعلى اليمين - طريقة العرض الخاصة بهم. حدد المخطط الذي تعتقد أنه مناسب لتقريرك وقم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق "موافق". بعد ذلك ، يتم فتح نافذة محرر جداول بيانات MS Excel مع الجدول المقابل للرسم التخطيطي المحدد. وبالتالي ، هناك نافذتان على الشاشة: Word و Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية جدول وقم بتغيير قيمتها. سيتغير مظهر المخطط بعد الضغط على مفتاح Enter.
الخطوة 2
يمكنك إنشاء مخطط في Word من جدول. في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق الزر "جدول". سيتم تقديم عدة طرق لإنشائه: 1. تحديد حجم الجدول في النموذج ؛ 2. بعد تحديد أمر "إدراج جدول" في نافذة "إدراج جدول" ، حدد معلماته: عدد الصفوف والأعمدة والملاءمة التلقائية لعرض العمود ؛ 3. حدد أمر "رسم جدول" إذا كنت بحاجة إلى جدول بمعلمات محددة مسبقًا. تظهر أداة Pencil. رسم صفوف وأعمدة بالحجم المطلوب ؛ 4. سيفتح الأمر "جدول Excel" الموجود أسفل الشاشة نافذة محرر جداول البيانات هذا. أدخل قيم الخلية ، اضغط على موافق لإكمال الإدخال ؛ 5. باستخدام أمر الجداول السريعة ، سيتم تقديم العديد من قوالب الجداول لك.
الخطوه 3
املأ الجدول بالبيانات. في القائمة الرئيسية ، حدد عنصر "القائمة". في شريط القوائم الجديد الذي يظهر ، وسّع قائمة "جدول" ، ثم انقر على "تحديد" و "تحديد جدول". في نفس المسطرة ، حدد العناصر "إدراج" و "كائن". في قائمة نوع الكائن ، ابحث عن Microsoft Graph. سيقترح البرنامج أنسب نوع مخطط لجدولك. إذا كنت ترغب في تغييرها ، انقر نقرًا مزدوجًا على الصورة وحدد "مخطط" و "نوع المخطط" من القائمة. للعودة إلى مستند Word ، انقر في أي مكان خارج الصورة.
الخطوة 4
لاستيراد جدول من Excel ، حدد الخلايا المطلوبة أو الورقة بأكملها وانسخ التحديد إلى الحافظة بالضغط على Ctrl + C. افتح مستند Word ، وحدد المكان الذي سيتم فيه إدراج الجدول ، واضغط على Ctrl + V. يظهر الزر "خيارات اللصق" بجوار البيانات الجديدة. إذا كنت تريد أن يعكس الجدول أي تغييرات سيتم إجراؤها على المستند الأصلي ، فحدد إما الاحتفاظ بتنسيق المصدر والارتباط بـ Excel أو استخدام نمط الجدول المستهدف والارتباط بـ Excel.
