أي نص ، حتى لو كان متعلمًا جدًا وذو مغزى ، يتطلب رسومًا إيضاحية. إذا كانت تحتوي على العديد من البيانات والجداول المقارنة المختلفة ، فستظهر الرغبة في رؤيتها ليس فقط في شكل أرقام جافة ، ولكن أيضًا في شكل رسوم بيانية ومخططات. تظهر بشكل أكثر وضوحًا ما يتم تقديمه في شكل جدول. علاوة على ذلك ، يمكن القيام بذلك دون مساعدة من جميع أنواع محرري الرسوم مباشرة في البرنامج حيث قمت بإعداد الجداول - في Excel.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، قم بإنشاء الجدول الذي تريده. افترض أن الرسم البياني يحتوي على محورين - أفقي (المحور س) وعمودي (المحور ص). وفقًا لذلك ، في الجدول ، ستكون هذه أعمدة وصفوفًا. ستكون أسماء الأعمدة والصفوف فيما يلي أسماء المحاور. مثال على جدول.
بعد إنشاء الجدول ، حدده وانقر على الزر "معالج التخطيط". بشكل افتراضي ، يكون موجودًا على شريط الأدوات القياسي بجوار رمز المساعدة. معالج التخطيط (الخطوة 1 من 4): تفتح نافذة نوع المخطط. في هذه النافذة ، حدد خيار الرسم البياني الذي يناسبك. لمعرفة كيف ستبدو بياناتك بطريقة أو بأخرى ، يوجد زر "عرض النتائج". انقر عليها واحتفظ بها لفترة - في مكان "عرض" ، سيتم عرض رسم بياني بالنسبة لجدولك. إذا لم تجد الرسم الذي تريده من بين المخططات القياسية ، فانظر إلى علامة التبويب "غير قياسي".
الخطوة 2
بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر "التالي" - انتقل إلى الخطوة 2. في الجزء العلوي من النافذة توجد عينة من مخططك المستقبلي ، ثم "النطاق" هو المنطقة المحددة. إذا نسيت تحديد الجدول في البداية ، أو تريد تغيير التحديد ، فقم بتغييره هنا. أيضًا ، عن طريق تغيير مؤشر "الصفوف في الصفوف / الأعمدة" ، يمكنك تغيير البيانات على طول محوري "س" و "ص". تظهر النتيجة على الفور ، إذا لم تعجبك ، فارجع كما كانت.
الخطوه 3
في الخطوة 3 ، يمكنك تعيين جميع المعلمات الضرورية: تعيين المحاور ، ولون الخطوط وسمكها ، وعمليات التعبئة ، وعلامات التحديد ، والخط ، وما إلى ذلك ، بما في ذلك هنا ، في علامة التبويب "وسيلة الإيضاح" ، قم بإنشائها (عن طريق التحقق من مربع) ، حدد الموقف من خلال فيما يتعلق بالجدول الزمني. هناك حاجة إلى وسيلة الإيضاح من أجل معرفة ما تعنيه البيانات الموجودة على الرسم البياني على الفور. هنا يمكنك إرفاق بيانات مجدولة بالرسم البياني.
الخطوة 4
في الخطوة الأخيرة ، اختر الطريقة التي تريد أن ترى بها الرسم البياني أو الرسم البياني الذي تم إنشاؤه - على نفس الورقة مثل الجدول ، أو على ورقة أخرى (يمكنك تحديد أي ورقة موجودة في الكتاب أو إنشاء واحدة جديدة). بعد التحديد ، انقر فوق الزر "إنهاء". سيبدو الرسم البياني الخاص بك مثل هذا.
الخطوة الخامسة
إذا كنت فجأة ، لسبب ما ، غير راضٍ عن النتيجة ، فمن السهل إصلاحها. يمكنك تصحيح الرسم البياني مباشرة فيه (عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن من قائمة السياق) أو في القائمة الرئيسية "مخطط". تحتوي العناصر الفرعية لعلامة التبويب هذه على جميع الخطوات الأربع التي تمت مناقشتها أعلاه.
أنت تعلم الآن أنه من خلال تغيير البيانات في الجدول الرئيسي ، ستحصل على الفور على رسم بياني محدث. الفوائد واضحة - لست بحاجة إلى وضع جدول جديد في كل مرة ، قم بتحديثه كل ساعة على الأقل. بناءً على هذا المبدأ ، يتم تكوين التقارير اليومية والشهرية وغيرها - بشكل ملون وواضح.
