يعد التنفيذ التلقائي للعمليات الحسابية في Excel بلا شك ميزة ملائمة تسهل العمل مع كميات كبيرة من البيانات. ومع ذلك ، نتيجة لذلك ، على سبيل المثال ، القسمة ، يمكن الحصول على أرقام بعدد كبير من المنازل العشرية. في هذه الحالة ، يجب أن يتم التقريب.
عملية تقريب الأرقام في Excel بسيطة للغاية ، لذلك لن تسبب أي صعوبات معينة حتى بالنسبة للمبتدئين. في نفس الوقت ، مثل معظم العمليات الأخرى ، يمكن تطبيقه على رقم واحد أو على مجموعة كاملة من الأرقام المطلوبة.
اختيار مصفوفة للتقريب
من أجل جعل البرنامج يفهم إلى أي أجزاء من قاعدة البيانات يجب أن تمتد عملية التقريب ، من الضروري تحديد جزء المصفوفة التي سيتم تنفيذها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على الخلية المطلوبة وتمديد حقل التحديد إلى العدد المطلوب من الخلايا. ومع ذلك ، في عملية العمل ، قد يتضح أن المصفوفة المراد تقريبها منفصلة ، أي غير متصلة. سيكون التقريب المتسلسل للبيانات في كل جزء من المصفوفة أحد أكثر الخيارات وضوحًا ، ولكنه أيضًا أكثر استهلاكا للوقت. يمكنك القيام بذلك بشكل أسهل: أثناء التحديد ، اضغط على لوحة المفاتيح واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl. سيسمح لك ذلك بتحديد مصفوفات بيانات غير متصلة بالماوس ، والتي يمكنك فيما بعد إجراء عملية عامة بشأنها. أخيرًا ، الطريقة الثالثة هي تحديد صفيف من البيانات ليتم تقريبه باستخدام صيغة.
تقريب الكسور
لتقريب الأرقام المحددة ، انقر فوق إحدى الخلايا في المنطقة المحددة باستخدام زر الماوس الأيسر. سيؤدي هذا الإجراء إلى ظهور قائمة ، سيكون أحد عناصرها "تنسيق الخلايا" - ويجب عليك تحديدها. في هذه القائمة ، سترى عدة علامات تبويب: المعلمات التي تحتاجها موجودة في علامة التبويب "الأرقام". يسمح لك القسم المحدد بتحديد نوع الأرقام الموجودة في الخلايا المحددة. من أجل تنفيذ عملية التقريب ، من الضروري تحديد التنسيق المحدد على أنه "رقمي" من القائمة المعروضة. سيؤدي تحديد هذا التنسيق إلى إظهار قائمة بإعدادات إضافية. سيكون أحد العناصر الموجودة في هذه القائمة هو عدد المنازل العشرية ، والتي يمكنك اختيارها وفقًا لتقديرك. في هذه الحالة ، لن يتغير الرقم المكتوب في كل خلية سيتم تقريبها نتيجة لهذه العملية ، حيث سيتغير تنسيق صورتها فقط. وبالتالي ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى التنسيق الأصلي بنفس الطريقة أو اختيار نوع تقريب مختلف.
تقريب الأعداد الصحيحة
لتقريب الأعداد الصحيحة ، استخدم الدالة ROUND. بين قوسين بعد تعيين الوظيفة ، أضف الوسيطة الأولى - اسم الخلية أو حدد مصفوفة البيانات التي يجب تطبيق العملية عليها ، والوسيطة الثانية - عدد الأرقام المهمة التي سيتم استخدامها للتقريب. ومع ذلك ، يمكن استخدام نفس الطريقة لتقريب الكسور. لذلك ، فإن الرقم الذي يساوي 0 سيؤدي إلى تقريب الرقم إلى قيمة عدد صحيح. الرقم يساوي 1 - التقريب لأقرب منزلة عشرية. يتم تقريب الرقم الذي يساوي -1 إلى العشرة الأولى. لنفترض أننا نريد تقريب الرقم 1003 في الخلية A2 إلى الآلاف. في هذه الحالة ، ستبدو الوظيفة كما يلي: = ROUND (A2، -3). نتيجة لذلك ، سيتم عرض الرقم 1000 في الخلية المحددة.
