في Microsoft Office Excel ، تعد الصيغ هي الأداة الرئيسية لمعالجة بيانات الجدول وتحليلها. لتبسيط العمليات ، يحتوي التطبيق على عدد كبير من الوظائف البسيطة والمعقدة التي يمكن للمستخدم الاتصال بها في الصيغ وتطبيقها على القيم التي يتم إدخالها في الخلايا.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن أن تتضمن الصيغة في Excel القيم الرقمية والنصية وعلامات العمليات المنطقية والرياضية والمراجع إلى الخلايا الأخرى واستدعاءات الوظائف. يمكن أن تكون نتيجة الحساب عبارة عن قيم عددية وقيم منطقية - صواب / خطأ.
الخطوة 2
عند حساب المعادلة ، يستخدم البرنامج نفس الإجراء المتبع في الرياضيات. تبدأ كل صيغة بعلامة يساوي وتنتهي بالمفتاح Enter. يتم عرض الصيغة المستخدمة في شريط الصيغة ، بينما تظهر فقط نتيجة الحساب في الخلايا.
الخطوه 3
يمكنك إما كتابة الصيغة بنفسك أو اختيار إحدى الوظائف المضمنة. ضع مؤشر الماوس في الخلية حيث تريد الحصول على النتيجة وانتقل إلى شريط الصيغة. إذا كنت تريد تعيين الصيغة بنفسك ، فاضغط على المفتاح [=] على لوحة المفاتيح ، وباستخدام الرموز الرياضية وغيرها ، أدخل الصيغة المطلوبة ، مع الإشارة إلى أسماء الخلايا بالتنسيق A1 ، B2 ، وهكذا.
الخطوة 4
لذلك ، لحساب مجموع البيانات في نطاق الخلايا B1 و B2 و B3 و B4 ، ستبدو الصيغة كما يلي: = B1 + B2 + B3 + B4. عند تحديد عناوين الخلايا ، يمكن استخدام الأحرف الصغيرة. بعد إدخال الصيغ ، يقوم البرنامج تلقائيًا بتحويلها إلى أحرف كبيرة.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تريد استخدام الوظائف المضمنة ، فأدخل علامة المساواة في شريط الصيغة ، وارجع إلى المربع الموجود في أقصى يمين شريط الصيغة. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد الوظيفة التي تناسب حالتك.
الخطوة 6
إذا لم تكن الوظيفة المطلوبة موجودة في القائمة ، فحدد العنصر الأخير "وظائف أخرى" في قائمة السياق ، وسيفتح مربع حوار جديد. استخدم مجموعات تحديد الوظيفة والفئة للعثور على المجموعة التي تناسبك. عندما تقرر ، قم بتأكيد الإجراءات باستخدام الزر "موافق" أو مفتاح الإدخال.
الخطوة 7
تظهر نافذة وسيطات دالة جديدة. أدخل في الحقل الفارغ أسماء الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة عليها ، أو حددها في ورقة العمل بالماوس. عند الانتهاء من التحديد ، اضغط على مفتاح Enter أو الزر "موافق" في مربع الحوار.
الخطوة 8
بديل لهذا الأخير هو الضغط على زر fx في شريط الصيغة. يستدعي "معالج الوظيفة" ، في النافذة التي تحتاج إلى تحديد الصيغة التي تناسب حالتك ، أدخل أو استخدم الماوس لتحديد نطاق من الخلايا مع البيانات واضغط على مفتاح Enter أو الزر موافق.
