الصيغ في MS Excel "تنزلق" افتراضيًا. هذا يعني ، على سبيل المثال ، أنه عندما يتم ملء الخلايا تلقائيًا حسب العمود في الصيغة ، سيتغير اسم الصف تلقائيًا. يحدث الشيء نفسه مع اسم العمود عند الإكمال التلقائي للصف. لتجنب ذلك ، ما عليك سوى وضع علامة $ في الصيغة قبل إحداثيات الخلية. ومع ذلك ، عند العمل مع هذا البرنامج ، غالبًا ما يتم طرح مهام أكثر تعقيدًا.
تعليمات
الخطوة 1
في أبسط الحالات ، إذا كانت الصيغة تستخدم بيانات من مصنف واحد ، عند إدراج الدالة في حقل إدخال القيمة ، اكتب إحداثيات الخلية الثابتة بالتنسيق $ A $ 1. على سبيل المثال ، تحتاج إلى جمع القيم الموجودة في العمود B1: B10 بالقيمة الموجودة في الخلية A3. ثم ، في سطر الوظيفة ، اكتب الصيغة بالتنسيق التالي:
= SUM ($ A $ 3 ؛ B1).
الآن ، أثناء الإكمال التلقائي ، سيتغير اسم صف الإضافة الثانية فقط.
الخطوة 2
بطريقة مماثلة ، يمكنك جمع البيانات من كتابين مختلفين. ثم في الصيغة ، ستحتاج إلى تحديد المسار الكامل لخلية الكتاب المغلق بالتنسيق:
= SUM ($ A $ 3 ؛ 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
إذا كان الكتاب الثاني (يسمى الكتاب المصدر) مفتوحًا وكانت الملفات موجودة في نفس المجلد ، فسيتم تحديد المسار من الملف فقط في الكتاب الهدف:
= SUM ($ A $ 3؛ [FileName.xls] Sheet1! A1).
الخطوه 3
ومع ذلك ، باستخدام هذا الترميز ، إذا كنت تنوي إضافة صفوف / أعمدة أو إزالتها في المصنف المصدر قبل الخلية الأولى من النطاق المطلوب ، ستتغير القيم الموجودة في الصيغة في المصنف الوجهة. عند إدخال أسطر فارغة أعلى الخلية المصدر ، ستظهر الأصفار بدلاً من المصطلح الثاني في صيغة الكتاب النهائي. لمنع حدوث ذلك ، يجب ربط الكتب ببعضها البعض.
الخطوة 4
للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إضافة عمود ارتباط إلى المصنف الهدف. افتح المصنف الأصلي وحدد الخلية الموجودة فيه ، والتي يجب أن تكون قيمتها ثابتة ، بغض النظر عن العمليات مع الجدول. انسخ هذه القيمة إلى الحافظة. انتقل إلى الورقة في المصنف الوجهة الذي سيحتوي على الصيغة.
الخطوة الخامسة
في قائمة "تعديل" ، حدد "لصق خاص" وفي النافذة التي تفتح ، انقر على الزر "إدراج رابط". بشكل افتراضي ، سيتم إدخال التعبير في الخلية بالتنسيق:
= [Book2.xls] Sheet1! $ A $ 1.
ومع ذلك ، لن يتم عرض هذا التعبير إلا في شريط الصيغة ، وستتم كتابة قيمته في الخلية نفسها. إذا كنت بحاجة إلى ربط الكتاب النهائي بسلسلة متباينة من الأصل ، فقم بإزالة علامة $ من الصيغة المحددة.
الخطوة 6
الآن ، في العمود التالي ، الصق صيغة الجمع بالتنسيق العادي:
= SUM ($ A $ 1؛ B1) ،
حيث $ A $ 1 هو عنوان خلية ثابتة في الكتاب الهدف ؛
B1 هو عنوان الخلية التي تحتوي على صيغة الاتصال مع بداية سلسلة التباينات لكتاب آخر.
الخطوة 7
باستخدام طريقة كتابة الصيغة هذه ، ستبقى القيمة B1 في الجدول الأصلي دون تغيير ، بغض النظر عن عدد الصفوف التي تضيفها أعلاه. إذا قمت بتغييرها يدويًا ، فستتغير أيضًا نتيجة حساب الصيغة في الجدول النهائي.
