غالبًا ما يتم اشتقاق القيم المعروضة في خلايا جداول بيانات Microsoft Office Excel من الصيغ المكتوبة فيها. يمكن أن تكون نتيجة الحسابات أيضًا قيمة صفرية ، وهو أمر غير مرغوب فيه لإظهاره في الخلية. لا تعمل الأصفار على تحسين قابلية القراءة الإجمالية للنتائج ، خاصة إذا كانت الصيغ تعرض نصًا بدلاً من القيم الرقمية في خلايا أخرى بالعمود. هنالك العديد من الطرق لحل هذه المشكلة.
انه ضروري
محرر جدولي Microsoft Office Excel 2007 أو 2010
تعليمات
الخطوة 1
لتعطيل عرض القيم الصفرية في جميع خلايا ورقة مفتوحة من مستند Excel ، استخدم أحد الإعدادات في الإعدادات العامة لمحرر جداول البيانات. يتم فتح هذه الإعدادات من خلال القائمة الرئيسية - في إصدار 2010 ، انقر فوق الزر "ملف" للوصول إليه ، وفي إصدار 2007 ، تم تخصيص زر Office المستدير لهذا الغرض. انقر فوق عنصر القائمة "خيارات" (الإصدار 2010) أو انقر فوق الزر "خيارات Excel" (الإصدار 2007).
الخطوة 2
حدد قسم "خيارات متقدمة" من القائمة وانتقل عبر قائمة الإعدادات إلى "إظهار خيارات الورقة التالية". قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار إظهار الأصفار في الخلايا التي تحتوي على أصفار وانقر فوق موافق.
الخطوه 3
تسمح لك طريقة أخرى بإخفاء القيم الصفرية ليس في الورقة بأكملها ، ولكن في مجموعة خلايا محددة عشوائيًا. حدد المنطقة المطلوبة من الجدول وانقر فوق التحديد بزر الفأرة الأيمن. في القائمة المنبثقة ، حدد سطر "تنسيق الخلايا" ، وفي العمود الأيسر من النافذة التي تفتح ، انقر على السطر السفلي - "جميع التنسيقات".
الخطوة 4
في الحقل الموجود أسفل تسمية "النوع" ، أدخل تسلسل الأحرف التالي: "0 ؛ -0 ؛؛ @" (بدون علامات الاقتباس). إذا كان سيتم عرض القيم غير الصفرية للتحديد مع عدد معين من المنازل العشرية ، فبعد كل صفر في هذا الإدخال ، أضف عدد الأصفار المقابل ، وافصل بينها بفاصلة. على سبيل المثال ، لضبط الدقة لأجزاء من المئات ، يجب أن يبدو هذا السجل على النحو التالي: "0، 00؛ -0، 00 ؛؛ @". ثم انقر فوق "موافق" وستختفي الأصفار.
الخطوة الخامسة
الطريقة الثالثة لا تزيل القيم الصفرية ، ولكنها ترسمها بلون خلفية الخلية وبالتالي تجعلها غير مرئية. تستخدم هذه الطريقة التنسيق الشرطي - حدد العمود المطلوب أو مجموعة الأعمدة وانقر على الزر الذي يحمل هذا الاسم في مجموعة الأوامر "الأنماط". في القائمة المنسدلة ، انتقل إلى قسم "قواعد اختيار الخلايا" وحدد سطر "متساوي".
الخطوة 6
في الحقل الأيسر من النموذج الذي يظهر ، أدخل صفرًا ، وفي قائمة الحقل الأيمن ، حدد "تنسيق مخصص". سيتم فتح مربع حوار "تنسيق الخلايا" ، في علامة التبويب "الخط" التي تحتاج إلى قائمة منسدلة أسفل نقش "اللون" - افتحها وفي جدول الألوان حدد ظل خلفية الخلية (عادةً ما تكون بيضاء). انقر فوق "موافق" في كلا مربعي الحوار المفتوحين وستكتمل المهمة.
