عند دمج جدولين في جدول واحد ، قد تواجه قيمًا مكررة فيهما. يقوم تطبيق Microsoft Office Excel 2007 بتنفيذ وظائف تهدف إلى حل مشكلة البحث عن هذه القيم وإزالتها من جدول.
تعليمات
الخطوة 1
الطريقة الأولى لإزالة القيم المكررة هي باستخدام ميزة إزالة التكرارات. لتنشيط الوظيفة ، حدد الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة في الورقة. يمكنك تحديد الجدول بأكمله أو عدة أعمدة.
الخطوة 2
في شريط الأدوات ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات / إزالة التكرارات". في مربع الحوار الذي يفتح ، وضح ما إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أم لا. إذا كان جدول البيانات يحتوي على رؤوس في بداية كل عمود ، فحدد المربع "تحتوي بياناتي على رؤوس" في مربع الحوار.
الخطوه 3
الآن ، في مربع الحوار هذا ، حدد الأعمدة التي سيتم البحث عنها عن القيم المكررة. حدد المربع بجوار كل عمود تريد تضمينه. إذا كنت بحاجة إلى تحديد كل الأعمدة ، فانقر فوق تحديد الكل. انقر فوق موافق. يتم إغلاق مربع الحوار. تتم إزالة الصفوف التي تحتوي على نفس القيم من الجدول.
الخطوة 4
الطريقة التالية لإزالة الخلايا المكررة هي استخدام ميزة التنسيق الشرطي. حدد الأعمدة في الجدول حيث تريد البحث عن القيم المكررة. في شريط الأدوات ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية / التنسيق الشرطي.
الخطوة الخامسة
في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى قواعد تحديد الخلية / القيم المكررة. بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها حقول تحديد: بشكل افتراضي ، اترك تنسيق الخلايا بقيم مكررة وحدد تنسيقًا للخلايا المكررة. انقر فوق موافق. سيتم تنسيق الخلايا المكررة. باستخدام هذه الوظيفة ، يتم تمييز القيم المكررة ولكن لا يتم حذفها.
الخطوة 6
لإزالة القيم المكررة ، قم بتعيين عامل التصفية على الجدول. للقيام بذلك ، انتقل إلى "البيانات / عامل التصفية" على شريط الأدوات. سيتم تثبيت مرشح على رؤوس الجدول. افتح عامل التصفية للعمود الذي تم تنسيقه بشكل شرطي. حدد الخيار "تصفية حسب لون الخلية". انقر فوق موافق. تمت تصفية الجدول ، والآن يتم عرض الخلايا المكررة فقط. احذف العناصر غير الضرورية.
