عند استيراد البيانات من أي برنامج إلى Excel 2007 ، غالبًا ما يتم إنشاء جداول بها صفوف فارغة. لمزيد من العمل ، تحتاج إلى إزالة الأسطر الفارغة من ورقة Excel. هناك طرق قياسية لذلك ، مضمنة في وظائف التطبيق ، وطرق غير قياسية ، باستخدام وحدات الماكرو والوظائف الإضافية.
فرز
أسهل طريقة لإزالة الصفوف الفارغة من الجدول هي فرز الأعمدة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد النطاق الذي يوجد فيه الجدول. اتصل على شريط الأدوات "Home / Sort" و "Filter / Sort from الأدنى إلى الحد الأقصى". تظهر سطور فارغة في بداية الجدول. يمكن اختيارها وإزالتها.
عند استخدام الفرز ، هناك خطر من أن الخلايا التي تحتوي على بيانات قد تقفز إلى صف آخر ، لذا تأكد من ضبط العلامة في مربع الحوار على موضع توسيع النطاق التلقائي. في هذه الحالة ، سيحدث الفرز سطراً بسطر.
باستخدام مرشح
يمكن استخدام مرشح لاكتشاف الخلايا الفارغة. لتعيين عامل تصفية ، حدد عمودًا واسمه في شريط أدوات "البيانات / التصفية". ثم قم بتصفية القيم في العمود عن طريق تحديد الموضع في المرشح بخلايا فارغة. الآن سيعرض الجدول فقط الخلايا الفارغة التي يجب حذفها.
استخدام وظيفة التحديد لمجموعة من الخلايا
هناك طريقة قياسية أخرى وهي تحديد مجموعة من الخلايا. للقيام بذلك ، حدد أداة التحديد على شريط الأدوات "الصفحة الرئيسية / بحث وتحديد / تحديد مجموعة من الخلايا". يجب أن يظهر مربع حوار ، حيث من الضروري تحديد اختيار الخلايا الفارغة. ثم حدد "الصفحة الرئيسية / الخلايا / حذف" من القائمة. سيتم حذف جميع الخلايا الفارغة.
إذا كان الصف يحتوي على خلايا مملوءة بالإضافة إلى خلايا فارغة ، فسيعرض Excel 2007 رسالة تفيد بأن أمر الحذف غير قابل للتطبيق على النطاقات المتداخلة.
استخدام وحدات الماكرو والوظائف الإضافية
لحل مشكلة حذف الصفوف الفارغة من الجدول ، يمكنك استخدام ماكرو أو وظيفة إضافية تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض. الماكرو هو إجراء مكتوب بلغة برمجة VBA. يتيح لك استخدام ماكرو تنفيذ أي تسلسل من الإجراءات في Excel 2007. يمكنك كتابة ماكرو لإزالة الأسطر الفارغة بنفسك أو تنزيل واحد جاهز على الإنترنت. يمكنك أيضًا العثور عليه على الإنترنت واستخدام مجموعة جاهزة من وحدات الماكرو - وهي وظيفة إضافية تنفذ وظيفة البحث عن الخطوط الفارغة وإزالتها.
