غالبًا ما يكون هناك موقف عندما تشغل الصور وملفات الفيديو والمستندات النصية الموجودة على القرص الثابت لجهاز الكمبيوتر مساحة كبيرة ، أو تكون هناك حاجة لحفظ البيانات على وسيط ، أو يلزم إرسال ملف كبير عبر البريد الإلكتروني. في مثل هذه الحالات ، يجب عليك ضغط الملف لتوفير مساحة. يشغل الملف المضغوط مساحة أقل بكثير على الوسيط الإلكتروني ويكون إرساله عبر البريد الإلكتروني أسرع.
ما برامج الأرشفة لاستخدامها
أشهر برامج ضغط الملفات WinRAR و 7-Zip و WinZip. وهي تختلف في خصائصها ودرجة وسرعة ضغط الملفات وعدد التنسيقات المدعومة. يتم توفير أعلى نسبة ضغط بواسطة أرشيف 7-Zip ، ومن حيث عدد التنسيقات المدعومة للأرشفة ، فإن WinRAR أكثر شيوعًا. يحتوي هذا البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام والعديد من الخيارات المفيدة.
يمكنك العثور على برامج أرشفة في المجال العام على الإنترنت ، وكذلك في المتاجر عبر الإنترنت (في إصدارات مختلفة). بعد تنزيل ملف البرنامج ، ستحتاج إلى تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في بعض الحالات ، تحتاج إلى تسجيل نسختك من البرنامج بالنقر فوق الزر المناسب.
كيفية ضغط ملف
يمكن ضبط نسبة ضغط الملف في إعدادات أرشيفي. الحد الأدنى لحجم الضغط هو 1 ، 3-1 ، 4 ، وهو متاح لأرشيف Windows القياسي. لضغط ملف بمعامل 4-5 ، ستحتاج إلى استخدام أحد برامج الأرشفة الخارجية. لا تنس أنه مع الضغط القوي للملفات ، سيزداد وقت معالجة الملفات ، ومن أجل استردادها لاحقًا ، تحتاج إلى إضافة وظيفة الاستخراج الذاتي إلى الإعدادات ، يمكنك إضافة كلمة مرور ، وما إلى ذلك. لا تتوفر هذه الخيارات لجميع أجهزة الأرشفة القياسية ، ولكن فقط لبرامج التوزيع المدفوعة.
يتم تحقيق معظم المدخرات عند أرشفة الملفات النصية ، ولن تؤدي الصور والصور بتنسيقات TIF أو BMP أو.
من أجل وضع المستندات في الأرشيف ، تحتاج إلى استدعاء قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المطلوب وتحديد "إضافة إلى الأرشيف".
بعد ذلك ، سيكون من الممكن تكوين معلمات الأرشفة المطلوبة: تحديد تنسيق الأرشيف المطلوب ، وطريقة التحديث ، والضغط ، والقدرة على التقسيم إلى مجلدات ، واختبار الأرشيف بعد الضغط ، وما إلى ذلك. تحتاج إلى التحديد في الحقل "تقسيم إلى مجلدات" وتعيين الحد الأعلى لكل جزء من أجزاء الأرشيف (المجلد).
إذا كانت هناك حاجة لاستعادة الملفات من الأرشيف ، فيجب أن تكون الإجراءات متشابهة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأرشيف المطلوب ، ويتم استدعاء قائمة السياق ويتم تحديد المعلمات الضرورية: اسم المجلد وإعدادات فك ضغط الأرشيف.
