توفير الوصول إلى المستندات المخزنة في Windows Live SkyDrive يمكن أن يقوم به المستخدم باستخدام أدوات Microsoft Office القياسية ولا ينطوي على مشاركة برامج خارجية إضافية.
ضروري
مايكروسوفت أوفيس
تعليمات
الخطوة 1
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Windows Live (Hotmail) الخاص بك باستخدام معرف Windows Live الخاص بك واختر إرسال رسالة لمشاركة المستند المحدد في مستعرض الإنترنت أو فتحه للمستخدم المحدد في تطبيق Office.
الخطوة 2
املأ حقل "الرسالة" وأدخل عنوان المستلم في الحقل "إلى".
الخطوه 3
استخدم زر مستندات Office لتحديد المستند الذي تريده وانقر فوق الزر فتح لتحميل المستند المحدد إلى SkyDrive.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "x" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة التطبيق لحذف المستند المحدد.
الخطوة الخامسة
حدد جديد وانتقل إلى مجلد لمنح الوصول إلى مجموعة من المستندات لمجموعة معينة من المستخدمين.
الخطوة 6
حدد الاسم المطلوب للمجلد الذي تم إنشاؤه وقم بتوسيع الرابط "تحرير" بجوار مجلد "مشترك".
الخطوة 7
عيّن القيمة على "أنا فقط" باستخدام شريط التمرير وحدد عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين المحددين لمنح حق الوصول في قسم "إضافة مستخدمين محددين".
الخطوة 8
اضبط على "يمكن للأعضاء عرض الملفات" للسماح لمستخدم فردي بقراءة المستندات فقط.
الخطوة 9
اضبط على "يمكن للأعضاء إضافة المعلومات وتغييرها وحذف الملفات" للسماح لمستخدم فردي بتحرير المستندات وحذفها.
الخطوة 10
انقر فوق التالي وقم بتنزيل مستندات Word أو Excel أو PowerPoint أو OneNote المحددة إلى SkyDrive.
الخطوة 11
ارجع إلى الأمر الجديد لمشاركة مستند فردي ، ولكن ليس المجلد بأكمله.
الخطوة 12
حدد نوع المستند الذي تريده: Word Document أو Excel Workbook أو PowerPoint Presentation أو OneNote Notebook ، وأدخل الاسم الذي تريده في الحقل المناسب.
الخطوة 13
انقر فوق الزر "حفظ" وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في نافذة تطبيق الويب المقابلة التي تفتح.
الخطوة 14
عيّن القيمة على "أنا فقط" باستخدام شريط التمرير وحدد عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين المحددين لمنح حق الوصول في قسم "إضافة مستخدمين محددين".
الخطوة 15
قم بتعيين مستوى الإذن على "يمكن العرض" لمنح الحق في قراءة المستند.
الخطوة 16
قم بتعيين مستوى الإذن "يمكن التحرير" لمنح الحق في تحرير المستندات المحددة.
الخطوة 17
انقر فوق الزر "حفظ" وانتقل إلى صفحة "إرسال رسالة".
الخطوة 18
قم بإنشاء الرسالة المطلوبة وانقر فوق الزر "إرسال" لإرسال رسالة إلى المستلمين المحددين مع ارتباط إلى المستند المحدد.
