في كثير من الأحيان ، بعد الانتهاء من العمل مع مستندات Excel ، تحتاج إلى إصلاح النتيجة لاستبعاد إمكانية التحرير. أحد خيارات كيفية تحقيق النتيجة المرجوة هو تحويل Excel إلى تنسيق PDF.
الترجمة في المحرر
تتمثل إحدى أسهل الطرق لتحويل Excel إلى pdf في حفظ المستند بهذا التنسيق. للقيام بذلك ، حدد قائمة "ملف" ، حيث انقر فوق عنصر "حفظ باسم".
في النافذة التي تفتح ، سيُطلب منك تحديد المسار والاسم الذي سيتم حفظ الملف تحته ، بالإضافة إلى الامتداد الذي تريد العثور فيه على تنسيق PDF. بعد تحديد معلمات التحسين ونطاق البيانات المراد حفظها ، كل ما تبقى هو النقر فوق الزر "حفظ". نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء ملف على العنوان المحدد ، والذي يحتوي على جميع المعلومات المحددة.
استخدام الوظيفة الإضافية
ومع ذلك ، في بعض الإصدارات السابقة من Excel ، فإن PDF مفقود من قائمة التنسيقات المقبولة. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام طريقة أخرى عن طريق تثبيت إضافة خاصة للبرنامج. سيسمح لك بتحويل Excel إلى PDF حتى إذا لم يكن هناك برنامج يدعم هذا التنسيق. يسمى هذا البرنامج المساعد Save as PDF و XPS. يمكن تنزيله مجانًا من موقع Microsoft الرسمي.
بعد تثبيت المكون الإضافي ، هناك ثلاث خطوات سهلة يجب اتباعها لحفظ المستند كملف PDF. في قائمة "ملف" ، ابحث عن عنصر "حفظ وإرسال" لإصدارات 2007 و 2010 من البرنامج ، و "حفظ باسم" للبقية. في الحالة الأولى ، في القائمة ، يبقى تحديد عنصر "إنشاء مستند PDF / XPS" ، والذي سيفتح نافذة بإعدادات مشابهة لتلك الخاصة بحفظ المستند في المحرر. في الحالة الثانية ، في القائمة الموسعة ، تحتاج إلى العثور على ملف PDF أو XPS ، والذي سيظهر لك نفس النافذة. تمامًا كما هو الحال في المحرر ، تطالب الوظيفة الإضافية المستخدم إما بحفظ المستند بأكمله أو ترك نطاق الخلايا المحدد فقط في الجدول.
خدمات خاصة
إذا لم تكن هناك فرصة لاستخدام الطرق المقترحة أعلاه ، فسيساعدك محول خاص على تحويل Excel إلى PDF. في الوقت الحالي ، هناك خدمات وبرامج خاصة عبر الإنترنت لا تتطلب اتصالاً بالإنترنت. كلاهما يستخدم نفس خوارزمية الإجراءات ، مما ينتج عنه نتائج مماثلة. في حالة استخدام تطبيقات الويب ، ما عليك سوى تنزيل المستند المطلوب ، وبعد ذلك ، بعد فترة ، يجب تنزيل النتيجة. في برنامج غير متصل بالإنترنت ، تحتاج فقط إلى تحديد الملف المناسب وتحديد المعلمات والمسار لحفظ المستند. من المزايا التي يتمتع بها محول (PDF إلى Excel) أنه يمكنه أيضًا الترجمة دون استخدام برامج خاصة.
التحويل العكسي
قد تحتاج إلى العودة إلى التنسيق الأصلي إذا كنت تريد متابعة العمل بالملف. لذلك ، إذا قمت بتحويل Excel إلى PDF ، فستبقى جميع البيانات ، لكن الصيغ لن تكون متاحة للمستخدم. وبالتالي ، من أجل الحفاظ على سرية عملية الحصول على النتائج ، يكفي إجراء تحويل المستند مرتين. وإذا كان بإمكان المحرر نفسه المساعدة في الترجمة إلى تنسيق Portable Document Format ، فسيتم ضمان إعادة البيانات إلى محول PDF إلى Excel فقط.
