في أغلب الأحيان ، عند معالجة البيانات في جداول البيانات ، يلزم إجراء عملية حساب المقدار في عمود أو صف أو مجموعة خلايا محددة. لهذه العمليات في محرر جداول البيانات Microsoft Office Excel توجد وظيفة تسمى "الجمع التلقائي". بالإضافة إلى الإضافة البسيطة لقيم هذه العملية ، يمكنك تحديد شروط أكثر تعقيدًا.
ضروري
محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel
تعليمات
الخطوة 1
للحصول على تجميع بسيط للبيانات في أي عمود بالجدول ، انقر فوق الخلية الموجودة أسفل الصف الأخير من هذا العمود. ثم انتقل إلى علامة التبويب الصيغ في قائمة محرر جدول البيانات وانقر فوق تسمية "الجمع التلقائي" في مجموعة أوامر مكتبة الوظائف. سيقوم Excel بوضع الوظيفة المطلوبة في الخلية المحددة ، وتشغيل وضع تحرير الصيغة فيها ، ومحاولة تحديد نطاق التجميع من تلقاء نفسه. تأكد من أنه لم يكن مخطئًا - تحقق من صحة الخلايا الأولى والأخيرة ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات. قد تنشأ مثل هذه الحاجة ، على سبيل المثال ، إذا كانت هناك أسطر فارغة في عمود مُلخص - لا يستطيع Excel "القفز" فوقها بمفرده. إذا تم تحديد منطقة الجمع بشكل صحيح ، فاضغط على Enter - سيحسب المحرر المبلغ ويعرضه.
الخطوة 2
عند جمع قيم الصفوف ، يجب عمل كل ما هو موصوف أعلاه بالخلية الموجودة على يمين العمود الأخير من النطاق المُجمع.
الخطوه 3
إذا كنت بحاجة إلى إضافة جميع قيم منطقة معينة من الجدول ، بما في ذلك الصفوف والأعمدة ، فضع المؤشر أولاً في الخلية حيث تريد عرض النتيجة. انقر فوق نفس تسمية "الجمع التلقائي" في علامة التبويب "الصيغ" ، ثم حدد المنطقة المطلوبة من الجدول بالماوس. هذه هي أسهل طريقة لتحديد نطاق ، ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك يدويًا عن طريق كتابة عنوان الخلية اليسرى العلوية للنطاق أولاً ، ثم وضع علامة النقطتين وإضافة عنوان الخلية اليمنى السفلية. بطريقة أو بأخرى ، بعد تحديد إحداثيات المنطقة المراد جمعها ، اضغط على Enter - سيتم احتساب النتيجة وعرضها بواسطة المحرر.
الخطوة 4
يتيح لك Excel استخدام إصدارات أكثر تعقيدًا من هذه العملية - على سبيل المثال ، يمكنك تعيين شرط يقوم البرنامج من خلاله بتحديد خلايا من نطاق محدد للتجميع. للقيام بذلك ، حدد خلية لإخراج النتيجة وفي مجموعة "مكتبة الوظائف" بعلامة التبويب "الصيغ" ، افتح القائمة المنسدلة "الرياضيات" - هذا هو الزر الأوسط في العمود الأيمن من الرموز. حدد وظيفة "SUMIF" في القائمة وسيفتح Excel نموذجًا لإدخال معلماته.
الخطوة الخامسة
انقر فوق حقل "النطاق" ، ثم حدد منطقة البحث للخلايا المراد جمعها بالماوس. في مربع المعيار ، حدد الشرط الذي يجب أن تفي به الخلايا المحددة - على سبيل المثال ، لجمع القيم الموجبة فقط ، أدخل> 0.
الخطوة 6
اضغط على Enter وسيتم تنفيذ المبلغ المشروط.
