في كثير من الأحيان ، يسأل مستخدمو Microsoft Excel لماذا يستغرق الملف الذي يحتوي على جدول صغير في بعض الأحيان حوالي 5-10 ميغابايت. وليس من قبيل المصادفة أن العديد من الصيغ تجعل الملف "ثقيلًا" بمرور الوقت ، مما يصعب تصغيره.
ضروري
برنامج Microsoft Excel
تعليمات
الخطوة 1
السبب الأول والأهم لجدول كبير هو إمكانية الوصول المشتركة. ماذا يعني؟ على سبيل المثال ، يتم توحيد أجهزة الكمبيوتر في المكتب بشبكة واحدة ، وهناك جدول يستخدمه جميع مستخدمي هذه الشبكة. يقوم البرنامج نفسه بتعيين عدة مستخدمين للملف ويسجل معلومات حول وقت تغيير المستند ومن قام بتغييره. ليس من الصعب تخيل أنه عندما يتجاوز عدد المستخدمين 2-3 أشخاص ، يصبح حجم الملف ضخمًا.
الخطوة 2
بالنسبة لإصدارات MS Excel 2003 والإصدارات الأقدم ، تحتاج إلى النقر فوق القائمة العلوية "خدمة" وتحديد العنصر "الوصول إلى الكتاب". بالنسبة لإصدارات برنامج 2007 والإصدارات الأحدث ، في نافذة البرنامج الرئيسية ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وحدد "الوصول إلى الكتاب". في النافذة التي تفتح ، في كلتا الحالتين ، انتقل إلى علامة التبويب "التفاصيل".
الخطوه 3
حدد المربع بجوار "عدم تخزين سجل التغيير" واحفظ الجدول المفتوح. أنت الآن بحاجة إلى تعيين عدد الأيام التي سيتم الاحتفاظ بالسجل لها. مقابل هذه المعلمة ، سترى الرقم 30 ، ولكن لا يمكن فعل الكثير.
الخطوة 4
يمكنك بعد ذلك حذف الصفوف والأعمدة التي لا تستخدمها. كيف تعرف؟ انتقل إلى الجدول واضغط على Ctrl + End. سينتقل المؤشر في المستند تلقائيًا إلى الخلية الأخيرة في الجدول الخاص بك. تحقق مما إذا كانت هناك صفوف وأعمدة لا تستخدمها أعلاه وعلى يمين هذه الخلية. إذا كان الأمر كذلك ، فحددها واحذفها ، مما يقلل من العدد الإجمالي للخلايا.
الخطوة الخامسة
يوصى أيضًا بالتخلص من تنسيق الخلية الذي نادرًا ما تستخدمه. من الأفضل استبدال علامات اللون الأبيض في خلية شفافة بخيار "بدون تعبئة". لإيقاف تنسيق الخلايا في وضع عدم الاتصال ، حددها ، ثم انقر فوق القائمة العلوية "تحرير" ، وحدد العنصر "مسح" ، أو الأمر "تنسيق" (في Excel 2003) أو افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وحدد المجموعة "مسح "، الأمر" مسح الأشكال ".
