هناك طريقتان رئيسيتان لمسح تقويم Microsoft Outlook - أرشفة البيانات أو حذفها. الفرق هو أنه عند الأرشفة ، قبل حذف الملفات ، يتم إنشاء نسخة من البيانات بتنسيق Outlook مختلف.
ضروري
- - Microsoft Outlook 2000 ؛
- - برنامج Microsoft Outlook 2002 ؛
- - برنامج Microsoft Office Outlook 2003
تعليمات
الخطوة 1
انقر فوق الزر "ابدأ" لإظهار القائمة الرئيسية لنظام التشغيل Microsoft Windows وانتقل إلى عنصر "كافة البرامج" لإجراء العملية لمسح بيانات تقويم Outlook.
الخطوة 2
حدد Microsoft Office وانتقل إلى Microsoft Outlook.
الخطوه 3
قم بتشغيل تطبيق مكتبي وقم بتوسيع التقويم ليتم تحريره.
الخطوة 4
حدد عنصر "الأرشفة" في قائمة "ملف" في شريط الأدوات العلوي من نافذة التطبيق وقم بتطبيق مربع الاختيار على حقل "أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية".
الخطوة الخامسة
حدد المجلد المطلوب في القائمة المنسدلة وحدد التاريخ المطلوب في الكتالوج "أرشفة العناصر التي تم إنشاؤها قبل". لأرشفة جميع العناصر ، حدد تاريخًا لم يحن بعد.
الخطوة 6
استخدم مربع الاختيار بجوار تضمين العناصر مع خانة الاختيار عدم الأرشفة التلقائية لتضمين العناصر المستبعدة سابقًا في قائمة الأرشيف وتحديد المسار إلى المجلد حيث سيتم حفظ ملفات البيانات.
الخطوة 7
قم بتأكيد تنفيذ أمر الأرشفة بالنقر فوق "موافق" ، أو تحديد التقويم المطلوب حذفه في "جزء التنقل" لمسح العنصر المحدد بالكامل.
الخطوة 8
قم بتوسيع قائمة "عرض" في شريط الأدوات العلوي لنافذة تطبيق Outlook Office المضمنة في حزمة Microsoft Office ، وحدد "ترتيب حسب".
الخطوة 9
حدد العرض الحالي وقم بتوسيع العقدة حسب الفئة.
الخطوة 10
حدد السطر "الفئات: (لا شيء)" واضغط في نفس الوقت على مفاتيح الوظائف Ctrl + A لتحديد جميع عناصر المستند المحدد.
الخطوة 11
قم بتأكيد أمر حذف بيانات التقويم بالضغط على المفتاح الوظيفي Del.
