في برنامج Microsoft Word ، غالبًا ما يتم إنشاء مستندات مهمة - ملفات تعليمية وعملية وغيرها ، يمكن أن يؤدي فقدانها إلى إلحاق ضرر جسيم بأنشطة المستخدم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تُفقد المستندات غير المحفوظة بعد انقطاع التيار غير المتوقع ، وفشل الكمبيوتر ، وخطأ في البرنامج ، وأحداث أخرى - وفي هذه الحالة يجب استرداد المستند. هناك عدة طرق سهلة لاستعادة المستندات في Microsoft Word.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تعمل مع ملف نصي مخزن على جهاز قابل للإزالة ، فقم بتمكين الإنشاء التلقائي لنسخة محلية من مستند موجود في الوضع البعيد ويتم حفظه ، وفقًا لذلك ، أيضًا في الوضع البعيد. للقيام بذلك ، افتح قائمة Word الرئيسية وافتح عنصر خيارات Word.
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "خيارات متقدمة" وابحث عن قسم "حفظ". حدد المربع بجوار السطر "نسخ الملفات المحذوفة إلى هذا الكمبيوتر وتحديثها عند الحفظ".
الخطوه 3
إذا كان الملف موجودًا على محرك أقراص ثابت ، وليس على الشبكة أو على وسائط قابلة للإزالة ، فيمكنك تكوين البرنامج بحيث يحفظ النسخ الاحتياطية في الوضع التلقائي. إذا قمت بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الخطأ أو تعطل البرنامج ، فسيتم تلقائيًا استعادة المستند من النسخة الاحتياطية.
الخطوة 4
لإعداد الحفظ التلقائي ، افتح قائمة Word الرئيسية ثم افتح قسم خيارات Word. كما في الحالة أعلاه ، ابحث عن قسم "حفظ" في علامة التبويب "خيارات متقدمة" وحدد المربع بجوار سطر "إنشاء نسخة احتياطية دائمًا" إذا كان لا يزال غير موجود.
الخطوة الخامسة
لفتح النسخة الاحتياطية إذا لم يتم فتحها تلقائيًا ، حدد قسم "ملف" -> "فتح" ، ثم في نافذة "أنواع الملفات" ، اضبط القيمة "جميع الملفات". يحتوي المجلد الذي يوجد به المستند على النسخ الاحتياطية الخاصة به ، والتي يتم حفظها بتنسيق wbk. قم بتخصيص عرض المجلد في شكل جدول وحدد الملف المطلوب من النوع "نسخة محفوظة من Word".
الخطوة 6
في حالة تلف الملف ، عندما يكون من المستحيل فتحه بالطريقة المعتادة ، استخدم وظيفة الاسترداد - قم بتشغيل البرنامج وفي قائمة ملف حدد الخيار فتح ، ثم في المستكشف ، انقر فوق المستند المطلوب. على يمين الزر "فتح" ، انقر فوق السهم وحدد الفئة الفرعية "فتح واستعادة". هاهنا.
الخطوة 7
يمكنك أيضًا فتح الملف التالف باستخدام برنامج آخر - على سبيل المثال ، بتنسيق HTML أو txt. في هذه الحالة ، سيتم فقد كل التنسيقات ، ولكن سيتم الاحتفاظ بالنص نفسه.
