منذ عام 2008 ، أصبح تنسيق pdf (تنسيق المستند المحمول) مفتوحًا والآن لا يتطلب استخدامه إذنًا خاصًا من الشركة المنشئة (Adobe Systems). أدى ذلك إلى حقيقة أن خيارات حفظ المستندات المختلفة في ملفات بهذا التنسيق ظهرت في عدد كبير من البرامج. هناك إمكانية للحفظ في ملفات pdf وفي منتجات البرامج المستخدمة على نطاق واسع لشركة Microsoft.
تعليمات
الخطوة 1
استخدم معالج Word من مجموعة Microsoft Office لحفظ المستندات بتنسيق pdf. هذا هو محرر النصوص الأكثر شيوعًا اليوم ، لذلك من المحتمل أن يكون هذا الخيار هو الأكثر ملاءمة لك أيضًا. ابدأ معالج الكلمات وقم بتحميل المستند الذي تريد حفظه بتنسيق pdf فيه - يمكن فتح مربع حوار التنزيل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ctrl + o. ليس من الضروري أن يكون المصدر ملف مستند ، يمكنك استخدام أي تنسيق ملف يمكن لمعالج النصوص التعامل معه - على سبيل المثال ، ملفات نصية txt و rtf ، وصفحات الويب htm و html و mht ، إلخ.
الخطوة 2
اتصل بمربع الحوار لحفظ المستند عن طريق تحديد العنصر "حفظ باسم" في قائمة Word. قم بتوسيع القائمة المنسدلة في حقل "نوع الملف" وحدد سطر PDF فيه. بعد ذلك ، ستتغير مجموعة الحقول في مربع حوار الحفظ - ستتم إضافة مربعات الاختيار إليها ، والتي يمكنك من خلالها تحديد خيار قياسي أو محسن لحفظ مستند pdf. سيتم أيضًا إضافة زر ("خيارات") ، والذي يمكنك من خلاله الوصول إلى إعدادات إضافية لحفظ المستند. بعد ملء كل ما يلزم ، اكتب اسم المستند المراد حفظه وحدد موقع التخزين. ثم انقر فوق الزر "حفظ" وسيتم تحويل المستند إلى تنسيق pdf.
الخطوه 3
استخدم Microsoft Office Word أيضًا لحفظ المستندات غير النصية بتنسيق pdf. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحويل صورة ، فقم بإنشاء مستند جديد في معالج الكلمات (ctrl + n) ، افتح علامة التبويب "إدراج" في القائمة وفي مجموعة الأوامر "الرسوم التوضيحية" ، انقر فوق الزر "صورة". في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الصورة المطلوبة وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا. اضبط حجم الصورة وموضعها على الورقة ، ثم احفظها بامتداد pdf بنفس الطريقة الموضحة في الخطوة السابقة.
