يؤدي العمل مع الجداول في Microsoft Office Word و Microsoft Office Excel أحيانًا إلى حدوث صعوبات للمستخدمين المبتدئين. من الصعب تعلم كيفية استخدام جميع الأدوات مرة واحدة وإدخال نص بدون أخطاء. في بعض الأحيان يتم إدخال بيانات غير صحيحة في الخلايا. هناك العديد من الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لمسح الخلايا في الجدول.
تعليمات
الخطوة 1
يبدأ العمل مع الجداول في مستندات Microsoft Office Word بعلامة التبويب "إدراج". انتقل إليه وقم بإنشاء جدول باستخدام الأدوات من قسم "الجدول". يمكنك إدراج جدول عن طريق تحديد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف باستخدام قالب ، أو رسمه بنفسك باستخدام أمر "رسم جدول".
الخطوة 2
عند إنشاء الجدول ، تصبح قائمة السياق "التعامل مع الجداول" متاحة. علامتا تبويب - "تصميم" و "تخطيط" تساعدك على تصميم الحدود ووضع النص وتعيين حجم الخلايا وغير ذلك الكثير. لإتاحة القائمة ، حدد الجدول الخاص بك عن طريق النقر فوق الرمز في شكل أسهم متقاطعة في الزاوية اليسرى العليا من الجدول أو ضع المؤشر في أي من الخلايا.
الخطوه 3
لمسح عدة خلايا (خلايا) في الجدول مرة واحدة ، حددها أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. إذا كانت البيانات التي تريد حذفها موجودة في خلايا غير متجاورة ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء التحديد. بعد تحديد جميع الخلايا الضرورية ، اضغط على مفتاح Delete ، وسيتم مسح الخلايا.
الخطوة 4
لحذف البيانات من خلية واحدة ، ضع المؤشر على يمين آخر حرف تم إدخاله أو حدد جزءًا من النص الذي تريد حذفه واضغط على مفتاح Backspase أو Delete. الشيء الرئيسي ، تذكر أنه عند العمل مع نص في خلية (خلية) ، يمكن حذف جزء باستخدام أي من المفاتيح المسماة ، وعند العمل مع خلية محددة ، فقط مفتاح الحذف. إذا قمت بالضغط على مفتاح Backspace ، فلن تمسح الخلايا ، ولكنك تحذفها.
الخطوة الخامسة
في مستندات Microsoft Office Excel ، يمكنك مسح الخلايا بنفس الطريقة ، ولكن هناك اختلاف بسيط. الورقة في Excel هي نفسها جدول. لإزالة نص من خلية ، حدد الخلايا المطلوبة واضغط على مفتاح Delete أو Backspase. لمسح الأحرف ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر في الخلية المطلوبة ، ثم ضع المؤشر على يمين آخر حرف تم إدخاله واضغط على مفتاح Backspace.
الخطوة 6
إذا قمت بمسح النص في خلية حرفًا بحرف ، وليس بالكامل ، فتذكر أن مفتاح Delete يحذف الأحرف القابلة للطباعة الموجودة على يمين مؤشر الماوس ، ويمسح مفتاح Backspace الأحرف الموجودة على يسار المؤشر.
