في بعض الأحيان ، أثناء العمل في Microsoft Excel ، قد تقوم بتنفيذ نفس الإجراءات على مدار فترة زمنية طويلة. في هذه الحالة ، من الأفضل استخدام وحدات الماكرو (تسلسل الإجراءات التي تقوم بإنشائها) التي يمكنك إضافتها إلى أي مستند واستخدامها لأداء المهام المتكررة. لذلك ، من أجل إنشاء زر يقوم بتشغيل ماكرو ، عليك اتباع هذه الخطوات.
تعليمات
الخطوة 1
انتقل أولاً إلى قسم "عرض" على شريط الأدوات ، ثم انقر فوق عنصر "وحدات الماكرو". في القائمة التي تفتح ، حدد "تسجيل ماكرو …".
الخطوة 2
بعد ذلك ، في نافذة "تسجيل ماكرو" الجديدة ، تحتاج إلى ملء ثلاثة حقول:
• في حقل "اسم الماكرو" ، يجب تحديد اسم سيتم عرضه في قائمة وحدات الماكرو الأخرى. تذكر الاسم الذي أدخلته ، لأنه سيظل مفيدًا لنا.
• من القائمة "حفظ في" ، حدد دفتر الماكرو الشخصي. سيسمح لك هذا باستخدام هذا الماكرو في أي مستند.
• في حقل "الوصف" ، اكتب ملخصًا قصيرًا لهذا الماكرو ، على سبيل المثال ، ضع قائمة بالأوامر التي ينفذها.
بعد ملء هذه الحقول ، احفظ الإعدادات بالنقر فوق "موافق".
الخطوه 3
ابدأ في تسجيل الماكرو الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع في تسلسل معين تلك الإجراءات التي يجب تشغيلها تلقائيًا عند النقر فوق الزر الذي تقوم بإنشائه. بمجرد الانتهاء من تسجيل أفعالك ، كرر الخطوة 1 وحدد إيقاف التسجيل.
الخطوة 4
بعد ذلك ، من خلال النقر على "زر المكتب" (في الزاوية اليسرى العليا) ، افتح نافذة "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع".
الخطوة الخامسة
في علامة التبويب "الإعدادات" ، من القائمة ، حدد "تحديد الأوامر من" والعنصر "وحدات الماكرو".
الخطوة 6
على اليسار ، انقر فوق اسم الماكرو الذي قمت بإنشائه (في حالتنا ، سيتم تسميته PERSONAL. XSLB! XXXXX ، حيث XXXXX هو الاسم الذي تم إدخاله في الخطوة الثانية) وانقر فوق الزر "إضافة". نتيجة لذلك ، يجب نسخ اسم الماكرو إلى النافذة اليمنى ، وحفظ الإعدادات بالنقر فوق "موافق".
الخطوة 7
إذا قمت بكل شيء بشكل صحيح ، فسيظهر زر في شريط أدوات الوصول السريع ، والذي عند النقر فوقه ، سيقوم بتشغيل الماكرو الذي تم إنشاؤه.
