تم تصميم Microsoft Excel خصيصًا لمعالجة البيانات. بمساعدتها ، يمكنك إجراء التحليل الإحصائي وحل المشكلات وإنشاء الرسوم البيانية والمخططات. ولتيسير العمل مع الجداول الكبيرة ، توجد أيضًا وظيفة خاصة تتيح لك إخفاء صفوف أو أعمدة معينة.
تعليمات
الخطوة 1
افتح مستند Microsoft Excel يحتوي على جدول بيانات يحتاج إلى إخفاء بعض الصفوف. أو قم بإنشاء مثل هذا الجدول عن طريق فتح مصنف جديد في البرنامج.
الخطوة 2
قم بتمييز هذه الخطوط. انقر بزر الماوس الأيسر على أولهما ، ودون تحرير الزر ، اسحب التحديد إلى السطر الأخير. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أول ثلاثة أسطر من عشرة.
الخطوه 3
ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة وحدد علامة التبويب "إخفاء" في قائمة السياق التي تفتح. بعد هذه الإجراءات ، سيتم إخفاء الأسطر المحددة ، وسيبدأ الجدول من السطر الرابع.
الخطوة 4
يمكنك إخفاء الخطوط بطريقة أخرى. حدد ما تريد ، انتقل إلى علامة التبويب "تنسيق" في القائمة الرئيسية وحرك المؤشر فوق النقش "إخفاء أو إظهار". في قائمة السياق التي تظهر ، حدد إخفاء الصفوف.
الخطوة الخامسة
يمكنك ملاحظة المكان الذي يحتوي على سطور مخفية بأرقامها ، والتي أصبحت خارج الترتيب الآن. يتم استبدال الأرقام الثلاثة الأولى بالرقم "4".
الخطوة 6
لإعادة الخطوط المخفية ، حدد الخطوط المجاورة لها بنفس الطريقة. في هذه الحالة ، سيكون ربع. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "عرض" من القائمة. سوف تظهر الخطوط مرة أخرى.
الخطوة 7
وبالمثل ، في Microsoft Excel ، لا يمكنك إخفاء الصفوف فحسب ، بل أيضًا الأعمدة. ستساعدك الأحرف الموجودة في الأعلى ، وهي أسماء الأعمدة ، على ملاحظة الأعمدة المخفية. بمجرد إخفاؤها ، لن تكون بالترتيب الأبجدي.
الخطوة 8
إذا كان هناك العديد من الصفوف المخفية وكانت موجودة في أماكن مختلفة بالجدول ، فيمكنك عرضها جميعًا مرة واحدة. للقيام بذلك ، حدد الجدول بالكامل ، وافتح قائمة السياق وحدد "إظهار".
الخطوة 9
بفضل هذه الإجراءات في Microsoft Excel ، من الممكن ليس فقط تسهيل عمل معالجة البيانات في الجداول الكبيرة بشكل كبير ، ولكن أيضًا طباعة ليس الجدول بأكمله ، ولكن أيضًا طباعة معلومات معينة. لن تتم طباعة الأماكن المخفية.
