يعد حفظ ملف البيانات المرحلة الأخيرة من إنشائه أو تعديله. أحد جوانب حفظ المستند بشكل صحيح هو اختيار تنسيقه. على سبيل المثال ، يتم دعم ملفات RTF بواسطة العديد من التطبيقات.
تعليمات
الخطوة 1
لا يسمح تنسيق ملف Rich Text Format بحفظ المستندات النصية فحسب ، بل يسمح أيضًا بالعناصر المعقدة المضافة إليها ، على سبيل المثال ، الصور والجداول والارتباطات التشعبية وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه ، يمكن نقل ملفات RTF من محرر نص إلى آخر داخل نفس أنظمة التشغيل أو أنظمة تشغيل مختلفة ، والتي لا تؤدي إلى فقدان البيانات أو إزاحتها على الصفحة.
الخطوة 2
قم بإنشاء مستند في أي محرر نصوص وانقر فوق الزر "حفظ". يحفظ محرر الدفتر ملفات RTF تلقائيًا. في Microsoft Word ، حدد نص RTF في المربع حفظ بنوع ، وأدخل اسم ملف ، وانقر فوق حفظ.
الخطوه 3
يعتمد ملف RTF على النص ، لذا يمكنك إنشاء مثل هذا المستند باستخدام أدوات البرمجة. على سبيل المثال ، يستخدم مبرمجو PHP مكتبة PhpRtf Lite لإنشاء نصوص بهذا التنسيق ، وفي لغة Perl ، تم إنشاء وحدة RTF:: Writer لهذا الغرض.
الخطوة 4
من الممكن حفظ ملف RTF عن طريق تحويله من تنسيق pdf الشائع بنفس القدر. يمكن القيام بذلك باستخدام أداة Adobe Acrobat Professional. افتح ملف pdf ، حدد الأمر "حفظ باسم" من القائمة ، وحدد تنسيق ملف الإخراج.
الخطوة الخامسة
قم بتغيير معلمات التصدير ، إذا لزم الأمر ، بالنقر فوق الزر "معلمات". على سبيل المثال: حفظ التفاف النص وتخطيط الصفحة وتضمين التعليقات والصور وإجراء OCR على الصور وما إلى ذلك انقر فوق "موافق" و "حفظ" في نافذة الحفظ.
الخطوة 6
لسوء الحظ ، عند التبديل من تنسيق pdf إلى تنسيق rtf ، لا تكون الملفات مطابقة دائمًا لمحتواها الأصلي. قد تفقد بعض المعلومات أثناء التحويل.
الخطوة 7
تعد ملفات RTF "أثقل" بكثير من التنسيقات الأخرى ، ولكن تعدد استخداماتها يجتذب عندما يكون من الضروري تبادل المعلومات بشكل متكرر مع المستخدمين الذين يعملون على منصات أخرى.
الخطوة 8
كقاعدة عامة ، يستخدم عشاق محرر Microsoft Word ملفات RTF. هذا يزيل القلق من قدرة المستلم على قراءة المستند في أي محرر آخر ، بما في ذلك الإصدارات الأقدم.
